Metadata gir detaljert informasjon omfiler som hjelper brukere å kategorisere dem i forskjellige grupper. Denne informasjonen brukes også av system- og tredjepartsapplikasjoner for å hjelpe deg med å søke og raskt hente informasjon om nødvendige filer. Du kan se metadatainformasjonen til en fil fra dialogboksen Egenskaper (tilgjengelig fra høyreklikk-hurtigmenyen). Windows Utforsker lister opp alle metadata for filer i detaljvisningen, men det gir ikke en praktisk måte å fjerne dem, spesielt ikke fra dokumentet. Microsoft Office har et innebygd verktøy for å fjerne metadataene fra et dokument, men hvis du ikke vil installere Microsoft Office bare for å rense metadataene for dokumenter, har vi et verktøy som utfører jobben. Document Metadata Cleaner er en gratis app som lar deg stripe allemetadata fra et Word-, Excel- og PowerPoint-dokument. Når metadataene er fjernet, kan du distribuere filene uten å bekymre deg for at uønsket informasjon kommer ut sammen med filene.
Den tidligere dekket metoden for rengjøring avmetadata fra et dokument som bruker Microsoft Word-funksjonen, er til en viss grad nyttig, det lar deg bare rense én fil om gangen. Hvis du har et stort antall filer, blir det stille en kjedelig og tidkrevende oppgave å utføre den samme prosessen igjen og igjen for hver fil. Document Metadata Cleaner lar deg imidlertid stripe dokumenter på en gang.
Hovedgrensesnittet hvis applikasjonen har alternativerfor å bare analysere eller rense metadata fullstendig fra de lagrede dokumentene. Klikk på Analyser-knappen for å skanne dokumentene og se en rapport om metadatainformasjonen.
Analyse-menyen lar deg velge typefiler fra Word, Excel og PowerPoint-dokumenter. Du kan skanne en bestemt fil, hele mappen Mine dokumenter eller filene som er tilgjengelige i en annen mappe. Klikk Neste for å analysere de nødvendige filene eller mappene.
Når analysen er fullført, alle dokumentenesom inneholder alle typer metadatainformasjon vises. Dataene vises i forskjellige kolonner, for eksempel filnavn, tittel, forfatter, firma, nøkkelord, emne, kommentarer, etc. Klikk på "Rengjør filer" -knappen for å stripe metadataene.
Menyen Rengjør innstillinger lar deg velge egendefinertmetadataelementer som skal renses fra dokumentene. Klikk på "Velg alle" for å fjerne alt. Du kan også endre forfatter og firmanavn ved å bruke txt-feltene nederst. Klikk Neste for å utføre alle valgte operasjoner.
Document Metadata Cleaner fungerer på både 32-biters og 64-bitersversjoner av Windows XP, Windows Vista, Windows 7 og Windows 8.
Last ned Document Metadata Cleaner
kommentarer