Microsoft Query er en av de mest populæreteknikker for å importere data fra eksterne datakilder til Excel-arket. Det tilbyr en veldig fleksibel måte å importere data slik at hvis dataene endres i kildedatabasen, kan du også få de siste oppdateringene i excelarket ditt bare ved å oppdatere regnearket.
MS Query kan importere data fra følgende kilder.
- Microsoft SQL Server Analysis Services
- Microsoft Office Access
- dBASE
- Microsoft FoxPro
- Microsoft Office Excel
- Oracle
- Paradoks
- Tekstfildatabaser
La oss se hvordan vi kan koble Excel-regnearket til en MS Access-datakilde ved å bruke Microsoft Query-funksjonen.
Først av alt, sørg for at Access-databasen din er oppe og går, og gå deretter over til Data fanen til Excel-regnearket og velg Fra Microsoft Query alternativet under Få eksterne kilder kategori
Velg nå datakilden din, dvs. MS Access i vårt tilfelle.
Bla gjennom og velg databasen du vil importere til Excel-arket.
Tabellene til den aktuelle databasen vises, flytt nå de nødvendige feltene fra Tilgjengelige tabeller og kolonner seksjonen, til Kolonner i spørringen delen ved å bruke ‘>’ knapp.
Klikk neste og fortsett til neste trinn, og spesifiser deretter eventuelle ekstra alternativer som sortering osv.
Det er det, velg nå hvordan du vil vise dataene fra Microsoft Access-databasen i Excel-arket ditt, som en tabell, pivottabellrapport eller pivottdiagram og pivottabellrapport.
Klikk OK og du vil finne dataene som er importert til Excel-arket.
kommentarer