De oppdaterte e-postrelaterte alternativene i Outlook2010 lar brukeren enkelt administrere sine konfigurerte postbokser, mapper, planlegge e-post, samt klassifisere et sett avsendere i forskjellige grupper, men mange tunge Outlook-brukere trenger noen ekstra e-postadministrasjonsfunksjoner for å øke arbeidseffektiviteten. De fleste av oss har vanskelig for å søke etter ønsket element fra Outlook-hovedelementene, inkludert post, notater, oppgaver, kalenderhendelser etc., og av denne grunn velger vi for forhåndsdataverktøy for å effektivt søke i elementene fra PST-filer. Mail Mining er et slikt tillegg som er laget for å lage brukeremer produktiv enn noen gang før. Den legger til en mengde e-postrelaterte funksjoner i Outlook, mens den tilbyr smarte nett- og Outlook-elementssøk for raskt å finne alt fra oppgaver, e-postmeldinger, avtaler og kontakter. Dette tillegget tilbyr alternativet Smart Alerts som lar deg kontrollere når du skal motta e-poster. Hvis du vil slutte å motta nye meldinger, kan du bruke DND (Ikke forstyrr) -funksjonen som stopper postsynkroniseringsprosessen i definert tidsperiode.
Mail Mining bringer også 'Ikke forstyrr' modus forOutlook for å slutte å motta e-post eller varsler for en definert tidsperiode. Dette hjelper brukeren med å fokusere på andre viktige oppgaver uten å gå offline. Smart Alert-funksjonen lar deg definere en liste over e-posttyper, eller velge avsenderens e-postadresser og kontakter for bare å motta de viktigste e-postvarslene. I stedet for å bruke Outlook-malens funksjon, kan du dessuten prøve MailMining Maler for raskt å opprette, redigere og sende meldinger som har mer eller mindre samme kontekst til forskjellige mottakere.
Etter installering, start Outlook og gå til den nylig lagt til kategorien for å få tilgang til Mail Mining-funksjoner.
Fra og med e-postmalbehandleren, kan du gjøre detlag så mange maler du vil og bruk dem mens du skriver e-poster. Velg E-postmalbehandling for å vise alle malene fra menyen Mail Mining. Du kan legge til nye postmaler og endre og fjerne eksisterende. Opprette mal krever to enkle trinn. Bare klikk på Legg til, oppgi navn og skriv inn malinnhold.
Det er også enkelt å konfigurere smarte varsler. Klikk på Smart Alerts på båndet, og velg kontakter og legg inn nøkkelord du vil bli varslet i fremtiden.
Hvis du vil slå på Ikke forstyrr-modus, høyreklikker du på ikonet i systemstatusfeltet og velger tidsvarighet fra listen for å slutte å vise varsler og motta e-post for en spesifikk tidsperiode.
Nedenfor kan du se videoen, hvor du forklarer både funksjoner og bruk av Mail Mining.
Det fungerer på både Outlook 2007 og Outlook 2010.
Merk: Mail Mining er avviklet. Du kan sjekke ut InboxEx som tilbyr forhåndsfunksjoner for e-postsøk og -administrasjon.
kommentarer