Dagen jeg lærte å generere et automatisk bordinnholdet i MS Word var strålende. Det reddet og foredlet mange oppgaver og prosjekt jeg måtte gjøre. MS Word lar deg automatisk generere en innholdsfortegnelse, en tabell med figurer og en bibliografi. Overskriftene i MS Word er det som får den automatisk genererte innholdsfortegnelsen til å fungere. Overskriftene kan alle ha underoverskrifter; Du kan starte med en nivå en overskrift og legge til flere underoverskrifter. Som standard viser innholdsfortegnelsen i MS Word de tre første overskriftsnivåene. Slik kan du tilpasse overskriftsnivåer vist i innholdsfortegnelsen i MS Word.
Lag dokumentet først, og legg til overskrifteneog underoverskrifter du trenger for å gi den struktur. Når du er klar til å sette inn en innholdsfortegnelse, går du til Referanse-fanen på båndet og klikker på 'Innholdsfortegnelse'. Bla nedover menyen som åpnes og velg "Tilpasset innholdsfortegnelse".
Tilpasningsvinduet for tabellen tilinnholdet vil åpne. Som standard vil innholdsfortegnelsen vise overskrifter opp til nivå 3. Hvis du vil vise overskrifter på lavere nivå, f.eks. Overskrift 4, overskrift 5, eller du bare de høyere kursnivåene f.eks. Overskrift 1 og overskrift 2, må du endre nivåene som vises i innholdsfortegnelsen.
Nederst i tilpasningsvinduet er en'Generelt' seksjon. I det er et felt som heter ‘Vis nivåer’, og du kan tilpasse det. Som standard er den satt til 3. Hvis du setter den til 2, vises bare Overskrift 1 og Overskrift 2 i innholdsfortegnelsen i MS Word. Hvis du setter verdien til 5, vil innholdsfortegnelsen i MS word vise overskrifter 1 - 5, forutsatt at du har lagt dem til i dokumentet.
Klikk på 'Ok' og sett deretter inn innholdsfortegnelsen. Denne endringen vil ikke påvirke all innholdsfortegnelse i MS Word. Innstillingen er spesifikk for dokumentet du endrer det i.
kommentarer