Microsoft lar deg legge overskrifter til dokumentet. Disse overskriftene er ikke bare spesialformatert tekst, dvs. overskriften er ikke en overskrift fordi den er større i skriftstørrelse og har en annen farge. Overskriftene i MS Word er et dokumentelement som brukes til å bygge innholdsfortegnelsen, og kartlegge hierarkiet til hele dokumentet. Overskrift på lavt nivå er underordnet overskrifter på høyt nivå, og de gjør det lettere å lage seksjoner i et dokument. Hvis du etter å ha opprettet et stort dokument, skjønner at du må endre flere overskriftsnivåer, trenger du en måte å gjøre det raskt på.
For å være rettferdig kan du alltid velge en overskrifti et dokument, og velg riktig overskriftsnivå for det fra verktøylinjen for overskriftstiler. Det er ingenting som sier som ikke fungerer. Det fungerer feilfritt, men det vil ta mer tid. Den smartere tingen å gjøre er å bruke navigasjonsruten.
I MS Word, klikk på seksjonen helt nederstsom viser hvilket sidetall du er på. Den vil lese noe som Side x av x. Dette vil aktivere navigasjonslinjen til venstre. Gå til kategorien Overskrifter. Dette viser hver enkelt overskrift i dokumentet. Klikk og dra og slipp en overskrift fra den ene delen til den andre for å flytte den enkelt. Innholdet under overskriftene vil bevege seg med dem, tabeller, bilder og tekst.
Nå som du har posisjonen plassert der du vil ha den, kan du endre flere overskriftsnivåer fra navigasjonslinjen.
Høyreklikk overskriften du vil endrenivå for. Kontekstmenyen har to alternativer kalt ‘Promote’ og ‘Demote’. Alternativet Promote øker overskriftsnivået for den valgte overskriften med en. Hvis du for eksempel markedsfører en overskrift som er overskrift 2, blir den overskrift 1.
På samme måte vil alternativet Demote redusere overskriftsnivået for den valgte overskriften med en. Hvis du for eksempel nedgraderer en overskrift som er overskrift 2, blir den overskrift 3.
Når du har endret overskriftsnivåene, må du oppdatere innholdsfortegnelsen. Navigeringslinjen oppdateres automatisk.
Dessverre kan du ikke velge flereoverskrifter og promotere eller nedgradere dem alle på en gang. Dette vil gjøre oppgaven usedvanlig enklere, men av grunner som bare er kjent for Microsoft, er dette ikke et alternativ. Kanskje den neste versjonen av MS Office, MS Office 2019 vil støtte den, selv om du bare vil kunne bruke den hvis du er på en Windows 10-maskin.
kommentarer