MS Office desktop suite har ikke det sammelive-samarbeidsfunksjon som Office 365 gjør. Når det er sagt, lar det fortsatt flere jobbe med et enkelt dokument. Det har bare ikke live-samarbeid. I stedet har du hoveddokumenter som du kan opprette for å kontrollere andre mindre deler av et stort dokument. Brukere kan gi tilbakemelding i form av kommentarer, og du kan spore endringer som er gjort i et dokument. Når dokumentet imidlertid er ferdig, må du la alle som jobber med det vite akkurat det. Du kan oppnå dette med en høflig formulert e-post som ingen vil lese. Den bedre løsningen er å enkelt merke et dokument som endelig i MS Word.
Når du markerer et dokument som endelig i MS Word, legger det til et banner øverst i dokumentet. Alle som åpner dokumentet vil med en gang vite at det er fullstendig og ikke redigere det ytterligere.
Merk et dokument som endelig i MS Word
Åpne MS Word-dokumentet du vil merke som endelig.
På Office 2013 og eldre må du klikke på Office-kloden øverst til venstre. Gå til Forbered deg> Marker som finale.
På Office 2016 er det ingen Office-orb øverst til venstre. I stedet må du gå til Fil-menyen. I kategorien Info klikker du på "Beskytt dokument". Klikk på "Marker som endelig" i rullegardinmenyen.
Du får noen få beskjeder på skjermen som forteller degdokumentet vil bli merket som endelig. Godta begge deler, og du er ferdig. Du kan nå sende dette dokumentet via e-post. Hver gang noen åpner det, vil de se et banner øverst som forteller dem at dokumentet er den endelige versjonen av seg selv.
Redigere et dokument merket som endelig
Når du markerer et dokument som endelig i MS Word,i utgangspunktet lar du alle som åpner den vite at det ikke kommer til å bli gjort flere endringer i det. Du legger ikke til et lag med sikkerhet i dokumentet som forhindrer andre i å redigere det. Det er faktisk ganske enkelt å redigere et dokument som er merket som endelig.
Åpne den. Banneret som forteller deg et dokument er merket som endelig, har også en 'Rediger uansett' -knapp. Bare klikk på det, så kan du redigere dokumentet.
Når du begynner å redigere dokumentet, eller bareKlikk på 'Rediger uansett' -knappen, dokumentet mister den 'Endelig' -markør. Når du lukker den og lagrer endringene, blir 'Final' -merket fjernet effektivt. Du kan gjøre null faktiske endringer i dokumentet, men når du først klikker på 'Rediger uansett' og lagrer filen, er markøren 'Endelig' borte.
Denne funksjonen er ikke tilgjengelig på macOS.
kommentarer