Et godt dokument er et nummerert dokument. Microsoft Word lar deg nummerere dokumentet ditt, og funksjonen er ganske enkel å bruke med mange flotte nummereringsmaler å velge mellom. Nummereringen er lineær; hver side er nummerert, så hvis du trenger å hoppe over sider i et nummerert dokument, har du ganske mange ruter du kan hoppe gjennom.
Sett opp dokument
Kunsten å hoppe over sider på et nummerertdokumentet skal bruke seksjonsbrudd. Den beste måten å gjøre dette på er å først fullføre dokumentet og deretter endre hvordan det er nummerert. Nummereringen er ikke satt i stein; Du kan alltid endre det senere, men det vil være vanskeligere å administrere med en pågående arbeid.
Når du har fullført dokumentet, trenger du detskjult formatering for å bli avslørt. Gå til Hjem-fanen på båndet og klikk på knappen som er angitt nedenfor. Når du har gjort det, er det på tide å legge til seksjoner i dokumentet.
Legge til seksjoner
Logikken bak å legge til seksjoner i dokumenteter dette; sidene du vil ekskludere eller hoppe over nummerering for, må være en helt annen seksjon. Dette betyr at rett før sidene som skal ekskluderes, begynner i dokumentet, må du legge inn et seksjonsbrudd. Når disse sidene slutter, må du legge til en annen seksjon der du vil fortsette nummereringen.
For å holde ting enkelt, antar du at du har en tresidedokument. Du vil at den første siden skal bli nummerert 1, du vil at den andre siden skal hoppes over, og at du vil at den tredje siden skal nummereres 3. Denne siste biten er lett å endre, så hvis du vil at den skal nummereres 2 i stedet for 3, du vil ikke ha noen problemer.
Gå til side 1 og naviger helt til slutten av detteside. Gå til fanen Layout og klikk på rullegardinmenyen ved siden av Breaks. Velg ‘Neste side’ fra menyen. Dette er den første delen du har opprettet. Den første siden er nå en annen seksjon, og den andre og den tredje siden er en seksjon.
Du må nå dele den andre siden i en egen seksjon. Gå til slutten av den andre siden, og sett inn et seksjonsbrudd som du gjorde før.
Sett inn sidetall
Gå til kategorien Sett inn på båndet og brukSidetall-knapp for å sette inn sidetall. Naviger til den andre siden som er delen du vil hoppe over sidenummerering for. Gå til kategorien Sett inn, og velg alternativet Fjern sidetall fra verktøysiden for sidenummer. Dette vil bare fjerne sidetall for den siden / seksjonen.
Gå til siden du vil starte på nyttnummerering på, og sett inn sidetall. Nummereringen fortsetter i neste seksjon. For å velge hvordan det blir nummerert, dvs. om det fortsetter med 3, eller starter ved 2, velger du nummeret du vil fortsette å nummerere fra. Det burde gjøre susen.
Innstillingen er litt vanskelig å få riktig hvilket erhvorfor det å gjøre dette etter at du har fullført et dokument er det beste handlingsforløpet. Forsikre deg om at overskriften og nummereringen ikke er koblet til tidligere seksjoner, eller at dette ikke fungerer.
kommentarer