Hvordan referere nummererte listeelementer i et Microsoft Word-dokument

Krysshenvisning er avgjørende hvis du har enspesielt stort dokument. Det gjør at leseren kan gå tilbake til relevante deler av et dokument som støtter eller utdyper en bestemt del av det. Kryssreferanser er en veldig godt utviklet funksjon i Microsoft Word som er spesielt nyttig for akademisk arbeid. Du kan kryssreferanse nesten ethvert element i dokumentet. Hvis du trenger å referere til nummererte listeelementer, er det ganske enkelt.

Referanse nummererte listeelementer

Åpne dokumentet du vil henvise tilnummerert liste i. Listen din bør allerede legges til i dokumentet, det samme skal avsnittet du vil krysse henvisning til. Hvis den ikke er der, legg den til først.

Når du er ferdig, klikker du inne i dokumentet der du vil henvise til listeelementet. Gå til kategorien Referanser, og klikk på Korsreferanse.

I vinduet som åpnes, referansetypebør settes til ‘Nummerert vare’. ‘Sett inn referanse til’ skal settes til ‘Sidetall (full kontekst)’. Listen din blir automatisk lagt til i vinduet. Velg elementet du vil henvise til, og det vil bli lagt til i dokumentet.

Du bør også sørge for at 'Sett inn somalternativ for hyperkobling er valgt hvis dokumentet vil bli lest på en enhet i motsetning til som en papirkopi. Hvis du Ctrl + Klikk på referansen, vil den hoppe til listeelementet.

Hvis du trenger å referere til et element i en punktliste, kan du ikke gjøre det. Du må endre den til en nummerert liste hvis det må henvises til den.

Du bør vite at 'Sett inn referanse til'rullegardinvalg bestemmer hvordan referansen legges til. Hvis du går med 'Sidetall', vil referansen bare legge til sidenummeret som listen vises på. Hvis du går med alternativet ‘Sidetall (full kontekst)’, vil det sette inn nummeret på elementet i listen, og det er bare nyttig å lese som en myk kopi.

Avhengig av publikum på dokumentet ditt, oghvordan det blir lest, dvs. papirkopi eller myk kopi, bør du leke med disse alternativene. Dessverre kan du ikke få en ledende referanse der sidenummeret og varenummeret begge er gitt. Du kan sette inn hele varen som den er, og det er sannsynligvis et godt alternativ å følge med hvis dokumentet vil bli lest i papirkopi.

Det er et annet alternativ du kan se på; Over / under. Dette forteller leseren om det refererte elementet vises før, eller etter gjeldende punkt i dokumentet, noe som gjør det lettere å finne det.