Det kan ta tid å formatere et dokument. Du kan lage maler som begrenser et dokument til å bruke visse attributter, men dette fungerer bare hvis du har full kontroll over et dokument. Hvis du jobber med et dokument du opprinnelig ikke lagde, og du trenger å matche formatet, kan du bruke formatmalerverktøyet til å raskt kopiere det. Hvis du trenger å vise tekstformateringsdetaljer, dvs. hvilken skrift, skriftstørrelse, farge, linjeavstand osv. Som er brukt, bør du henvise til panelet Avslør formatering.
Vis tekstformateringsdetaljer
Åpne Microsoft Word-dokumentet du trengerse tekstformateringsdetaljer for. Ulike deler av dokumentet vil sannsynligvis ha forskjellig formatering brukt på det, så vi må gjøre dette varemessig. Begynn med den generelle teksten, dvs. alt som ikke er en overskrift, en tabelloverskrift, en bildetekst eller fotnote. Velg teksten.
Når du er valgt, trykk på Shift + F1-tastatursnarveien. Dette vil åpne et panel til høyre som heter 'Reveal Formatting' -panelet. Panelet gir deg alle detaljer du trenger å vite om formateringen som er brukt på den valgte teksten.
Bla gjennom panelet, så formateringen vilkategoriseres slik at det er lettere å lese og følge. Skriftdetaljene vises øverst og ledsages av språket som er brukt. Etter skriften vil du se formatering som er brukt på avsnittet; dette inkluderer hvordan teksten er justert, innrykkverdiene, avstanden og eventuelle andre avsnittsattributter. Deretter ser du Seksjon der detaljer om delen som den valgte teksten vises i, vil bli gitt.
Fanen Avslør formatering er interaktiv. Du vil merke at flere formateringsattributter er hyperkoblet. Hvis du klikker på en av dem, åpnes en formateringsboks som viser innstillingsområdet der du kan endre den bestemte formateringsbiten.
I noen tilfeller, f.eks., hvis dokumentet bruker en skrift som ikke er tilgjengelig på systemet ditt, kan det hende at du ikke kan gjøre noen endringer i det, eller endre den. Skriftnavnet vil likevel fremdeles være oppført i avsløre formateringsruten.
Hvis du prøver å få et dokument til å se utakkurat som en annen når det gjelder formatering, og formatmaleren ikke gjør jobben, betyr det sannsynligvis at noen av elementene som brukes i kildedokumentet ikke er tilgjengelige på systemet ditt. Du kan slå dem opp med dette trikset og deretter fylle ut det du mangler, for eksempel laste ned og installere riktig skrift osv.
kommentarer