Utklippstavlebehandleren på både Windows og OS Xkopierer teksten og all formatering som er brukt på den. Når du limer inn denne teksten i et program som ikke støtter rik tekst som adressefeltet i nettleseren eller et program som Notisblokk, går formateringen tapt. Hvis du i stedet limer den inn i et program som MS Word, eller til og med i en nettleserbasert tekstredigerer som Skriv e-postboksen i Gmail, blir formateringen behørig bevart og sannsynligvis ødelegger formateringen til en hel e-post eller et dokument. De fleste tekstredigerere har en tydelig formateringsknapp som du kan bruke til å raskt slette all tekstformatering fra limt tekst, men det tar tid og er likevel irriterende. Slik kan du teknologien MS Word for å ignorere formatering når du limer inn tekst fra nettleseren din, eller til og med fra et annet dokument.
Åpne MS Word, gå til Fil> Alternativer og klikk påForhåndsdel. Bla ned til klipp ut, kopier og lim inn, så ser du fire forskjellige alternativer som lar deg velge hvordan du skal behandle limt tekst. Hvert alternativ tar for seg et annet opprinnelsessted for teksten. Under ‘Lim inn fra andre programmer’ åpner du rullegardinmenyen og velger ‘Behold bare tekst’. Nettleseren din er et annet program, så alt du kopierer fra internett limes inn som ren tekst.
Det kan være lurt å følge farge for å lime inn mellom dokumenter slik at formateringen av ett dokument ikke forstyrrer eller ødelegger formateringen av dokumentet du limer inn teksten til.
kommentarer