Det første gruppeprosjektet jeg noen gang gjorde på college varet rot. I tillegg til å ikke vite hvordan vi skulle samarbeide om et prosjekt, hadde vi liten eller ingen anelse om hvordan en ferdig og perfekt formatert prosjektrapport så ut. Vi visste at en stakkars sjel i gruppen ville ha ansvaret for å samle arbeidet alle hadde gjort til et presentabelt dokument. Jeg skulle bare ønske vi hadde oppdaget formatmalerverktøyet den gang. Da jeg endelig oppdaget det, ble jeg overrasket i omtrent to uker, og ønsket at det var en enklere måte å gjøre det på, dvs. snarveier. Heldigvis er det det. MS Word lar deg kopiere og lime inn tekst via tastatursnarveier, men den lar deg også kopiere og lime inn format fra valgt tekst, selv om det ikke er så kjent. Dette er hvordan.
Åpne et dokument og velg teksten du vilkopiere. Du husker selvfølgelig at tekst kan kopieres med snarveien Ctrl + C, men hvis du endrer den til Ctrl + Shift + C kopierer du bare formateringen til den valgte teksten. Velg en hvilken som helst annen linje eller tekstblokk og trykk Ctrl + Shift + V for å lime inn formateringen. Ingen tekst er kopiert, bare formateringen er.
Du kan selvfølgelig bruke formatmalerverktøyet tilgjør alt dette. Tastatursnarveier gjør det bare enklere. Hvis du foretrekker Formatmaler-knappen, kan du dobbeltklikke på den slik at verktøyet ikke fjerner merket av seg selv etter at du har limt inn formateringen en gang. Ved å dobbeltklikke på verktøyet kan du bruke den valgte formateringen på så mye tekst du vil, uten å måtte velge den om og om igjen.
kommentarer