Brukerhåndbøker kan virke kjedelige, men de kan bevise detå være uunnværlig for brukere av forskjellige produkter og tjenester, ved å hjelpe dem med å finne ut hvordan de kan bruke alle funksjonene sine på riktig måte og på en måte som ikke gjør det tøffe ting. Derfor bør skapere, utgivere og markedsførere av forskjellige produkter og tjenester alltid legge litt tid og krefter på å lage dem. Mens man kan lage en manual med tekstbehandler med generelle formål som MS Word, kan spesialisert manuell programvare for å gjøre oppgaven enklere. Hvis du er ute etter et slikt verktøy for å lage en online manual om et produkt eller en tjeneste du ønsker å markedsføre, kan du prøve Manula - en gratis webapp som lar deg lage og publiserealle slags manualer du ønsker. Mens du lager manualen, gir Manula deg et bredt utvalg av alternativer som å sette inn bilder og lenker i den, lagre manualen som PDF og dele den med andre. Den har et funksjonsrikt instrumentpanel som lar deg se liveversjonen av manualen allerede før du publiserer den på nettet.
For å komme i gang. det første du trenger å gjøre er å registrere deg for en konto med tjenesten. Manula tilbyr en rekke kontotyper; det er helt gratis for en manual som maksimalt inneholder 20 emner (seksjoner). Selv om du kan lage flere manualer med en gratis konto hvis du vil, vil du ikke kunne publisere mer enn en, og vil bare kunne beholde resten som utkast. De andre abonnementsplanene blir betalt, og lar deg publisere flere manualer og har mer enn 20 emner i hver. Det fullstendige prisopplegget finner du på Manulas hjemmeside.
Etter å ha opprettet kontoen din, som i utgangspunktet berfor ditt navn, e-postadresse, passord og firmanavn, bare sørg for å bekrefte kontoen din via bekreftelsesadressen. Når du er ferdig, logger du på Manula-oversikten og klikker på 'Legg til manuell' for å lage det første.
Når du lager en ny manual, må du oppgimanuelt navn, versjon (hvis noen) og språk. Det er riktig, Manula lar deg lage manualer på forskjellige språk, inkludert engelsk, fransk, tysk osv. Når du er klar, klikker du på "Lagre endringer".
Neste opp, må du legge til innhold i håndboken din,som du trenger å lage emner for. Emner er i utgangspunktet sider om hva du vil formidle til brukerne. Manula tilbyr forskjellige formateringsverktøy, inkludert tekststiler, overskrifter, kuler og nummerering samt muligheten til å legge til lenker, bilder etc. fra andre nettsteder. En annen flott funksjon er muligheten til å legge til dynamiske variabler i håndboken din. Det kan for eksempel være lurt å dele opp det aktuelle emnet i flere sider, så ved å bruke dynamisk innhold kan du legge til knapper for sidenavigering.
Du må også spesifisere egendefinerte nøkkelord angående håndboken din, slik at den blir lett søkbar for brukerne. I tillegg kan du angi manualens synlighet og velge en tilpasset URL for den.
Ved å klikke på Vis kan du forhåndsvise liveversjonenav manual når som helst. I tillegg kan du enkelt konvertere den til en PDF-fil for offline lagring eller distribusjon over andre kanaler som e-post, sosiale medier og fildelingstjenester.
Klikk på Innstillinger, og Manula lar deg spesifiserenoen ytterligere detaljer. Avanserte brukere kan også bruke egendefinerte CSS-funksjonen for enda større fleksibilitet og kontroll over utformingen av håndbøkene. For å publisere håndboken din, aktiverer du alternativet 'Publiser live' og klikker deretter på 'Lagre endringer'.
Manula tilbyr til og med live statistikk om visninger og antall sidebesøk i håndbøkene dine. Den plotter dataene på et diagram, som du får tilgang til under ‘Statistikk og tilbakemelding’.
Totalt sett er det en god tjeneste for å publisere manualer på nettet som er enkle å bruke og idrett et anstendig grensesnitt. Gi den en sjanse og gi oss beskjed hvis du synes det er nyttig.
Besøk Manula
kommentarer