Hvis du planlegger å lage en profesjonell hjelpmanual for installering eller konfigurering av et komplekst program for dine klienter, kolleger eller for sluttbrukere, kan det være lurt å bruke en dedikert programvare til å lage og administrere utformingen av hjelpemanualen. Ordbehandlere og grafisk designverktøy tilbyr et begrenset sett med alternativer for å utforme hjelpemanualer, tekniske dokumenter, prosedyreveiledninger, etc. Derfor kan det bli en ganske slitsom oppgave å skrive hvert trinn og deretter inkludere markerte skjermbilder for å forklare trinnene involvert i installere eller konfigurere produktet. StepShot er utviklet for å enkelt lage prosedyreguider og hjelpemanualer uten å måtte justere tekst og bilder manuelt i dokumentet. StepShot lar deg enkelt ta og merke skjermbilder, ta bildeteksten, justere bildene i dokumentet og kompilere trinnene i ønsket rekkefølge.
Inspirert fra MS Office 2010-båndbasertgrensesnitt, kategoriserer StepShot verktøy i grupper, slik at du enkelt kan finne de relevante verktøyene relatert til en funksjon. For eksempel er screencast-verktøy til stede i Øktopptak gruppe, mens alternativene for sreen capture er tilgjengelige fra Frittstående fange gruppe. Den foreløpige installasjonsveiviseren hjelper deg enkelt å konfigurere grunnleggende innstillinger, inkludert hurtigtastkombinasjoner, beskjæringsstørrelse på skjermområdet, aktivere / deaktivere tegnemarkør og utheve markør, automatisk lagringsperiode for økt, ekstern bildeditor og begrense antall skjermbilder i historikken.
StepShot automatiserer måten du oppretter en hjelp påHåndbok. Du trenger ikke lenger å ta skjermbilder, sette dem i en sekvens og deretter importere dem til hjelpemanualdokumentet. Bare velg skjermen fra Start session recording group for å starte skjermbildet. Når du klikker, bringer det deg til skrivebordet og lar deg starte applikasjonen du oppretter hjelpemanual for. Når du åpner et program, bruk en funksjon, gå gjennom noen trinn i et program, det tar et øyeblikksbilde og lagrer det umiddelbart i Historikk. Prosessen med å ta opp skjermen er helt distraksjonsfri. Det avbryter ikke arbeidsflyten på noe stadium av innspilling eller fangst av skjermområdet.
Den venstre sidefeltet inneholder Historikk som visesalle bildene som er tatt opp under prosessen. Hovedvinduet viser de tatt bilder og lar deg redigere dem med innebygde verktøy. Fra hovedvinduet kan du legge til bildetekst og bildebeskrivelse.
Verktøylinjen inneholder alternativer og verktøy for å starte skjermopptak og frittstående fangstøkter, fjerne valgte elementer, sette inn nytt element og eksportere, lagre og fjerne historieliste.
De Rediger historikk Artikkel fanen inneholder gratis håndtegneverktøy og alternativerå redigere bildet, sette inn markører, beskjære bilde, sette inn tekstboks og skygge, skissere spesifikk del av bildet, fylle form med farger, kopiere bilde til utklippstavle, sette inn bilde fra ekstern kilde, laste opp bilde til Bilderhark, Dropbox, Mailkonto og til åpne spesifisert ekstern bilderedigerer.
Historikkruten på venstre sidefelt kan utvidesfor å få større forhåndsvisning av innspilte bilder. Den viser både bildetekst / tittel på bilder med miniatyrbilder, mens alternativer for å lage duplikat, fjerne og redigere bilde også er tilgjengelige.
StepShot er et program som kan tilpasses veldig godt. Du kan konfigurere hurtigtastkombinasjoner, definere bildebehandlingsinnstillinger, endre varslingsalternativer og ekstern bilderedigerer fra Innstillinger. StepShot lar deg direkte sende bilder til Dropbox, ImageShack og til FTP-server. Velg Innstillinger fra Fil-menyen for å konfigurere respektive kontoer og endre nevnte applikasjonsinnstillinger. Du trenger bare å spesifisere Dropbox-mappen der bilder skal sendes. På samme måte krever det at du får legitimasjon av ImageShack og FTP-kontoen for å laste opp bilder direkte.
Når du har skrevet alle skjermdumpene, tar du medopp eksportveiviseren fra fanen Historikk. Veiviseren guider deg gjennom prosessen med å eksportere alle elementene i StepShot-historikken. Den støtter 6 eksportformater, inkludert PDF, RTF, HTML, XLS, MHT og JPG. I første trinn skriver du inn beskrivelsen, artistnavnet og sammendraget av hjelpemanualen. I andre trinn, spesifiser eksportformater, eksportmal (støtter 6 fargeskjemaer) og utgangsbane. Når du er ferdig, klikker du på Fullfør for å eksportere skjermbildene til spesifisert hjelpemanualformat.
Du kan se detaljert bruksvideo nedenfor.
Alt-i-alt, StepShot gir den enkleste måten å gjøre det pålage hjelpemanualer og prosedyreveiledninger. Sjekk ut den komplette funksjonslisten ved å trykke på lenken nedenfor. Det fungerer på Windows XP, Windows Vista og Windows 7.
Last ned StepShot
kommentarer