Office 365 for business tillater brukere under aenkeltabonnement for å dele dokumenter med alle som ikke er dekket under samme lisens som deg. Funksjonen er bygd for å dele dokumenter med noen utenfor selskapet ditt og kalles gjestedeling. Mens gjestedeling er mulig, tillater det bare brukere å se et dokument og ikke laste ned det. Brukere kan absolutt ikke åpne den i en Office-app på skrivebordet. Begrensningene er der, slik at bedriften din har kontroll over hvem som kan få tilgang til og se et dokument. Foreløpig er det ikke mulig å dele direkte koblinger som lar brukeren enkelt laste ned en kopi av en fil. Hvis du vil dele en direkte nedlastingslenke til et Office 365-dokument, må du gjøre en liten endring av den URL-adressen du får. Dette er hva du trenger å gjøre.
Trinn 1: Logg deg på Office 365-webgrensesnittet og naviger til dokumentet du vil ha en direkte delingslenke til.
Steg 2: Kopier delingskoblingen til det dokumentet og lim det inn i en enkel tekstredigerer slik at du kan redigere det. Du kan også gå inn og lime den inn i nettleserfeltet i nettleseren din og redigere den der. Gjør det som passer deg best.
Trinn 3: Dele-lenken din vil se slik ut;
https://at.sharepoint.com/personal/_layouts/15/guestaccess.aspx?guestaccesstoken=[token]
I delelinken [Token] vil det være et tallverdi som vil være forskjellig per fil. Det er ikke viktig i dette tilfellet. Alt du trenger å gjøre er å erstatte ‘guesstaccess.aspx’ med ‘download.aspx’ slik at linken din ser slik ut;
https://at.sharepoint.com/personal/_layouts/15/download.aspx?guestaccesstoken=[token]
Trinn 4: Del denne lenken med hvem som helst, og når de klikker på den, vil den laste ned en kopi av filen til deres lokale stasjon.
Vi bør nevne at ekstern deling bør væreaktivert i Office 365, ellers vil du ikke kunne få koblingen for gjestedeling. Token som er generert med denne koblingen er viktig for at nedlastingslenken skal fungere. Hvis en fil er begrenset til å bli delt med utenforstående, dvs. at delingsalternativet for gjester ikke er tilgjengelig, vil dette trikset ikke fungere.
kommentarer