Slik legger du automatisk til e-posttråder i et regneark

Lange e-posttråder kan være vanskelig å følge. Hvis innboksen din er full av dem, og den gjengede samtalevisningen i din foretrukne e-posttjeneste / klient ikke hjelper med å gjøre e-postene enklere å lese, kan det hende du finner et regneark som et bedre alternativ. Svar til ark er en webtjeneste som kan legge til hvilken som helst e-post, og altsvarene sendt over det til et Google-regneark. Du kan deretter gå gjennom en hel e-posttråd i ett ark. Nye meldinger som sendes over den samme tråden, legges automatisk til arket. Slik kan du automatisk legge til e-posttråder i et regneark.

E-post tråder til regnearket

For å kunne bruke Svar på ark, må du legge tilden som en kontakt til e-posttjenesten / klienten din, og den må også legges til som mottaker i e-posttråden du vil legge til et regneark. E-postadressen er; [email protected]

Skriv en ny e-post, og legg til Svar på arket som enmottaker i tillegg til den du vil sende e-posten til. Når du har sendt e-postmeldingen, og du har mottatt et svar, sjekk innboksen. Den skal ha en ny melding fra "Ny". På innsiden vil det være et vedlegg med samme navn som emnet for e-posten du sendte.

Åpne vedlegget, og det åpnes i GoogleRegneark. Du vil se e-postadressen en melding ble sendt / mottatt fra, den opprinnelige meldingen du sendte, svaret som ble sendt, og datoen og klokkeslettet den ble sendt på.

Hver e-post som du legger til Svar på ark til, vilhar et eget regneark. Regnearket oppdateres hver gang et nytt svar sendes til det. Regnearket kan ta litt tid å ankomme. Derfor bør du legge til e-posten i kontaktene dine for å unngå ytterligere forsinkelser.

Denne tjenesten har en mangel; dinmottaker kan fjerne svar på ark som mottaker, i så fall vil svaret ikke legges til regnearket. For å omgå dette kan du legge til Svar på ark i BCC-feltet. Mottakeren din vil ikke vite om den ekstra mottakeren, og de vil ikke kunne fjerne den. Svarene vil fortsette å bli lagt til i regnearket.

Tjenesten fungerer bra og den eneste mangelendet har, hvis det kan kalles det, at regnearket tar litt tid å ankomme innboksen din og oppdatere. Annet enn det fungerer det bra. Hvis du må bruke en billetttjeneste som sender svar på innboksen din, kan dette være en ganske god måte å følge med på aktiviteten.

Å bruke denne tjenesten for å sende / motta sensitive e-poster er kanskje ikke en god idé.