Selv om sosiale nettverk og skylagringtjenester har gjort fildeling enklere, mange bruker fremdeles e-post for å dele bilder og andre filer med sine venner, familie og kolleger. Imidlertid, hvis du er en tung bruker av e-postvedlegg, er du sannsynligvis klar over bryet med å håndtere dem, for eksempel å dele et gruppefillegg med flere kontakter eller laste ned flere vedlegg til din lokale lagring på en gang. For ikke å nevne, de tar også mye plass på e-postkontoen din. MetisMe Attachments Management System er en Google Chrome-utvidelse for Gmail som tar sikte påå ta vare på denne plagen en gang for alle. Den lar deg administrere vedleggene dine på en super rask måte, gjør det mulig å laste ned batch til lokal lagring, så vel som manuelle og automatiserte (regelbaserte) vedleggsopplastinger i bulk til Google Drive, Dropbox eller Evernote.
MetisMes utvidelse fungerer i forbindelse medGmail-kontoen din, og krever derfor passende autorisasjon for å sortere alle vedleggene dine. Appen synkroniserer dataene mellom e-postkontoen din og MetisMe-servere via 128-bit AES-kryptering. Når utvidelsen er installert, logger du bare på Gmail og klikker Neste når du blir bedt om å gi utvidelsen tillatelse til å få tilgang til kontoen din.
MetmisMe viser deretter tillatelsene den krever for å fungere. Klikk på Godta-knappen nederst for å komme i gang.
Konseptet bak MetmisMe er å gi tilgang til alle e-postvedlegg fra ett sted. Etter oppsettet legger den derfor til en vedleggsdel til venstre sidefelt i Gmail-grensesnittet.
Når du bytter til denne delen, utvidelsenskanner automatisk gjennom e-postene dine og presenterer en liste over alle vedlegg den finner underveis. Disse vedleggene kan enkelt sorteres etter type, filnavn, emne (e-post), navn, dato og størrelse, noe som gir deg massevis av fleksibilitet og kontroll.
Det er ikke alt, selvfølgelig. Som i alle andre seksjoner, er det en haug med alternativer foret øverst på vedleggslisten. Du kan bruke søkefeltet øverst til å søke etter ønskede vedlegg, og etter at du har merket ett eller flere vedlegg fra listen nedenfor, kan du slette dem og tilhørende e-postmeldinger, laste dem ned til lokal lagring, videresende dem og laste opp til Dropbox, Evernote eller Google Drive i bulk.
Som dekker den manuelle ledelsesdelen avUtvidelse. Det lar deg også definere flere tilpassede regler for å automatisere opplastingen av gamle og innkommende vedlegg til de nevnte skytjenester. Du vil legge merke til en ny MetisMe-rullegardinmeny i den grå linjen over Gmail-grensesnittet. Klikk på den for å opprette en ny regel eller endre eksisterende.
Å velge ‘Set Rule-Engine’ åpner en egenvindu der du kan spesifisere flere e-postadresser og / eller e-postemner som vil bli gjenstand for automatisk skyopplasting. Eventuelle vedlegg som kommer med e-post fra disse adressene og / eller med disse emnene, blir automatisk lastet opp til skyen katalogen du angir nedenfor. Hver regel kan også brukes på eldre post. Du kan også angi at postene skal slettes etter at vedleggene deres er lastet opp.
I et nøtteskall, en utmerket forlengelse detintegrerer sømløst praktisk og effektiv vedleggsstyring med Gmail. Merk at utvidelsen ikke så ut til å fungere med Google Apps-kontoer under testingen vår.
Installer MetisMe Attachments Management System fra Chrome Nettbutikk
kommentarer