Microsoft Word 2010 obejmuje Przygotuj dokument funkcja zapewniająca większą kontrolę naddokumentować zawartość, korzystając z różnych opcji, takich jak; ochrona dokumentu, osadzanie podpisu cyfrowego w dokumencie, dodawanie informacji o metadanych, sprawdzanie zgodności z poprzednią wersją programu Word oraz szyfrowanie, możesz uczynić dokument bardziej odpornym i chronionym. Przygotowuje dokument do światowej dystrybucji lub publikacji, zapewniając opcje wymuszania różnych działań w stosunku do dokumentu. Aby użyć go w programie Word 2010, musisz wykonać żmudną procedurę, ponieważ jest ona domyślnie ukryta. Ten post omówi, w jaki sposób uwidocznić te opcje i wyjaśnić podstawowe użycie każdej opcji, którą zawiera.
Na początek musimy zrobić Przygotować polecenia widoczne w programie Word 2010, w tym celu uruchom program Microsoft Word 2010, przejdź do Plik menu kliknij Opcje i w lewym okienku kliknij Dostosuj wstążkę, w prawym panelu wybierz Wszystkie polecenia od Wybierz polecenia rozwijane opcje i poszukaj Przygotować dowództwo. Teraz z lewego panelu naciśnij Nowa karta, zmień jego nazwę na Przygotuj, a następnie kliknij Nowa grupa aby utworzyć grupę na nowo utworzonej karcie, nadaj jej odpowiednią nazwę. Teraz kliknij Dodaj >> przycisk, aby dodać Przygotować polecenie do nowo utworzonej grupy. Kliknij dobrze zamknąć Opcje słów dialog.
Zobaczysz nowo utworzone Przygotować patka. Kliknij Przygotować przycisk rozwijany, aby uzyskać więcej opcji, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej.
Omówimy pokrótce każdą opcję dostępną w tym menu rozwijanym.
Nieruchomości:
Kliknij Nieruchomości do dodawania metadanych, aby bardziej szczegółowo opisać dokument. Jak widać na zrzucie ekranu poniżej, możesz dodać Autor, tytuł, temat, słowa kluczowe, kategoria, Status, i Komentarze
Kliknij Właściwości dokumentu aby uzyskać więcej opcji, naciśnij Zaawansowane właściwości aby dodać więcej metadanych do dokumentu.
Sprawdzać:
Ta funkcja umożliwia sprawdzenie całego dokumentupoprzez włączenie różnych opcji. Daje to pewność, że nic nie jest ukryte, użytkownik dowie się później i sprawdzi, czy w dokumencie zostały określone metadane, o których czytelniku nie chcesz wiedzieć. Sprawdza również wszelkie niewidoczne teksty, XML (eXtensible Markup Language) przechowywane w dokumencie, komentarze, nagłówki, stopki, znaki wodne, wersje, wersje i adnotacje.
Po kliknięciu Sprawdź dokument pojawi się okno dialogowe z pytaniem o rodzaj treści, którą chcesz sprawdzić? Jeśli masz do czynienia z dużym dokumentem, jego pełne sprawdzenie może zająć trochę czasu.
Szyfruj dokument:
Umożliwia użytkownikowi ochronę dokumentu, możeszwprowadź hasło, które zabezpieczy Twój dokument przed nieautoryzowanym użyciem, ostatecznie złagodzi prawdopodobieństwo jakiejkolwiek zewnętrznej podatności. Hasło, którego zapomnienia nigdy nie można odzyskać.
Ogranicz uprawnienia:
Ta opcja ułatwia użytkownikowi ograniczeniewykorzystanie dokumentu. Użytkownik może przyznać określone prawa użytkownikom / czytelnikom tego dokumentu, ograniczając je tylko do odczytu, zabrania drukowania, zapobiega zmianom lub zapisuje dokument w jakikolwiek inny sposób.
Ta funkcja działa we współpracy z programem RMS(Usługi zarządzania prawami) dla systemu Windows, konfigurując najpierw poświadczenia. Jednak bez RMS nadal można zdefiniować ograniczenia, używając wersji śledzenia firmy Microsoft. Jeśli używasz go po raz pierwszy, musisz się zarejestrować.
Dodaj podpis cyfrowy:
Jak sama nazwa wskazuje, jest to tak samo jak podpisaniedokument w tradycyjny sposób. Niewielka zmiana polega na tym, że do oznaczenia dokumentu jako wyłącznego wymaga cyfr. zapewnia użytkownikowi weryfikację integralności i poufności dokumentu, podpisując go cyfrowo, można zabezpieczyć dokument przed nieautoryzowanym użyciem zewnętrznym i kradzieżą, co ostatecznie zmniejsza ryzyko jakiegokolwiek plagiatu.
Możesz także zrobić własny podpis cyfrowy, aleproces weryfikacji nie jest przeprowadzany przez żadną certyfikowaną stronę trzecią lub łącznik, dlatego sprawdzenie autentyczności dokumentu byłoby nieco trudne dla użytkownika końcowego, nadal możesz to zweryfikować na własnym komputerze. Lepszym sposobem na dodanie podpisu cyfrowego jest uzyskanie identyfikatora cyfrowego od partnera Microsoft.
Oznacz jako ostateczny:
Ta funkcja pozwala oznaczyć dokument jako wersję ostateczną. Poprzez znakowanie Finał, oznacza to, że edycja jest zakończona, a następnie ustawia dokument tylko do odczytu i zapisuje dokument, ostatecznie wyłącza polecenia pisania i edycji, a znaczniki sprawdzające zostaną wyłączone.
Sprawdź kompatybilność
Ta funkcja umożliwia sprawdzenie zgodnościdokumentu z poprzednią wersją programu Microsoft Word. Dzięki tej opcji możesz sprawdzić, czy Twój dokument poprawnie załaduje się na poprzednich wersjach programu Word.
Możesz także sprawdzić naszą poprzednio sprawdzoną opcję Pamiętaj i wróć do ostatniej linii edytowanej w programie Word 2010 i Wstaw audio w programie Word 2010.
Komentarze