Prawie każdy dokument zawiera takie informacjetak jak; Ukryty tekst, informacje o obiekcie, dane osobowe (informacje identyfikujące: nazwisko autora) i inne niewidoczne informacje przechowywane jako metadane. Aby się go pozbyć, Word 2010 zawiera Inspektor dokumentów funkcja, która pozwala użytkownikowi na ich sprawdzenieukryte elementy i natychmiast je usunąć. To przede wszystkim oznacza kontrolę i usuwanie; Informacje personalne, komentarze, adnotacje, informacje meta, dane XML, ukryty tekst i więcej takich informacji.
Na początek uruchom dokument Word 2010, który chcesz dokładnie sprawdzić pod kątem ukrytych elementów. Kliknij Plik, aby wyświetlić Widok za kulisami. W obszarze Przygotuj do udostępniania i z Sprawdź problemy opcje, kliknij przycisk Sprawdź dokument.
Spowoduje to wyświetlenie okna dialogowego Inspektora dokumentów, zawierającego listę wielu opcji kontroli; Komentarze, zmiany, wersja, właściwości dokumentu, informacje osobiste, dane XML, nagłówki, stopki, znaki wodne, niewidoczna treść i ukryty tekst itp.
Włącz żądane opcje dostępne na liście i kliknij Sprawdź.
Rozpocznie się sprawdzanie określonych elementów. Po zakończeniu inspekcji możesz usunąć sprawdzone elementy z dokumentu, klikając Usuń wszystko przy każdej wybranej opcji.
Kliknięcie opcji Usuń wszystko spowoduje natychmiastowe usunięcie wszystkich określonych elementów z dokumentu.
Teraz twój dokument jest bezpieczny i możesz zacząć przygotowywać go do ogólnej dystrybucji.
Mogą Cię również zainteresować przejrzane wcześniej przewodniki dotyczące tworzenia formularzy wprowadzania użytkowników w programie Word 2010 oraz korzystania z nowych zestawów stylistycznych czcionek i ligatur w programie Word 2010.
Komentarze