Excel udostępnia narzędzie sprawdzania poprawności danych, które jestniezwykle ważne, gdy trzeba sprawdzić poprawność wprowadzanej wartości lub pokazywać komunikaty w celu ułatwienia wprowadzania danych. Ale jeśli utworzyłeś arkusz danych, który nigdy nie przeszedł przez reguły sprawdzania poprawności, to w programie Excel jest niezwykle przydatna funkcja, aby zaznaczyć wszystkie nieprawidłowe wpisy. Ten post dotyczy sposobu identyfikowania nieprawidłowych wartości w arkuszu danych.
Uruchom program Excel 2010 i otwórz arkusz danych, aby sprawdzićnieważność wartości zawartych w komórkach. Na przykład umieściliśmy arkusz danych, zawierający oceny uzyskane przez studentów, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej.
Teraz chcemy sprawdzić, czy w naszym arkuszu danych nie ma nieprawidłowego wpisu. W tym celu musimy zastosować regułę sprawdzania poprawności danych w terenie. Zastosujemy zasadę w Znaki pole, że wprowadzona wartość musi być mniejsza niż 100, ponieważ wszystkie kursy mają 100 znaków.
Najpierw zastosuj regułę Znaki kolumna, Wybierz pole, do którego chcesz zastosować regułę sprawdzania poprawności danych i przejdź do Dane kliknij kartę Walidacji danych.
Walidacji danych pojawi się okno dialogowe. Na karcie Ustawienia, z Dopuszczać z listy rozwijanej można wybrać dowolny typ danych, który pasuje do wybranych danych pola. Wybraliśmy opcję Cały numer z Dane wybierz listę pomiędzy i wybierz zakres danych z Od minimum do maksimum wartość, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej. Kliknij DOBRZE.
Teraz w opcjach weryfikacji danych kliknij Nieprawidłowe dane w kręgu.
Po kliknięciu wszystkie nieprawidłowe wpisy zostaną automatycznie zakreślone, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej.
Możesz także zapoznać się z poprzednio sprawdzonymi przewodnikami na temat konwertowania arkusza Excela na papier milimetrowy i sposobu wstawiania komentarzy w programie Excel 2010.
Komentarze