W Accessie Walidacja pola pozwala użytkownikowi zweryfikować wprowadzone dane poprzez zastosowaniepożądane ograniczenia w polu, ułatwia także użytkownikom wyświetlanie wiadomości w przypadku nieprawidłowego pola wprowadzania danych. Pisząc proste wyrażenie w polach sprawdzania poprawności, można zestawiać wpisy z różnych pól i stosować do nich reguły. Wyrażenia są używane w wielu miejscach do wykonywania obliczeń, manipulowania znakami lub testowania danych. W celu sprawdzania poprawności można zastosować różne wyrażenia do tabel, zapytań, formularzy, raportów i makr. W tym poście opisany zostanie najłatwiejszy sposób na zastosowanie reguł i wyświetlanie wiadomości w przypadku nieprawidłowego wprowadzenia danych.
Uruchom Access 2010, otwórz tabelę, do której chcesz zastosować regułę sprawdzania poprawności.

Wybierz pole, w którym chcesz zastosować sprawdzanie poprawności pola. Na przykład chcemy zastosować kolumnę sprawdzania poprawności pola Znaki.

Teraz przejdź do Pola tab, z Uprawomocnienie Kliknij Reguła walidacji pola, napisać wyrażenie sprawdzające poprawność

Dotrzesz Konstruktor wyrażeń W oknie dialogowym możesz wpisać wyrażenie, aby sprawdzić poprawność wpisów w polu. W naszym przypadku wszystkie kursy mają 100 punktów, więc uzyskane oceny muszą być mniejsze niż 100,
Składnia
[Field_Name] <Wartość liczbowa
Napiszemy proste wyrażenie do sprawdzenia Znaki pole, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej. Pod Element wyrażenia, kategorie i wartości, istnieje wiele wyrażeń, które można zastosować w wybranym polu.
Napiszemy formułę,
[Znaki] <100

Kliknij DOBRZE, zastosować.
Teraz dla użytkowników musimy napisać wiadomość, która pomoże im zrozumieć warunek, który zastosowaliśmy, przejdź do Pola tab i od Uprawomocnienie Kliknij Komunikat o sprawdzeniu poprawności pola.

Wpisz wiadomość, którą chcesz wyświetlić w przypadku nieprawidłowego wpisu. Kliknij dobrze kontynuować.

Jeśli wprowadzony zostanie niepoprawny wpis, pojawi się komunikat sprawdzania poprawności, uniemożliwiając użytkownikom wprowadzenie go.

Możesz także zapoznać się z naszymi poprzednio sprawdzonymi przewodnikami na temat tworzenia zapytania krzyżowego w programie Access 2010 i importowania arkusza roboczego w programie Access 2010.
Komentarze