Access Reguła walidacji pola 2010 i komunikat

W Accessie Walidacja pola pozwala użytkownikowi zweryfikować wprowadzone dane poprzez zastosowaniepożądane ograniczenia w polu, ułatwia także użytkownikom wyświetlanie wiadomości w przypadku nieprawidłowego pola wprowadzania danych. Pisząc proste wyrażenie w polach sprawdzania poprawności, można zestawiać wpisy z różnych pól i stosować do nich reguły. Wyrażenia są używane w wielu miejscach do wykonywania obliczeń, manipulowania znakami lub testowania danych. W celu sprawdzania poprawności można zastosować różne wyrażenia do tabel, zapytań, formularzy, raportów i makr. W tym poście opisany zostanie najłatwiejszy sposób na zastosowanie reguł i wyświetlanie wiadomości w przypadku nieprawidłowego wprowadzenia danych.

Uruchom Access 2010, otwórz tabelę, do której chcesz zastosować regułę sprawdzania poprawności.

Wybierz pole, w którym chcesz zastosować sprawdzanie poprawności pola. Na przykład chcemy zastosować kolumnę sprawdzania poprawności pola Znaki.

Teraz przejdź do Pola tab, z Uprawomocnienie Kliknij Reguła walidacji pola, napisać wyrażenie sprawdzające poprawność

Dotrzesz Konstruktor wyrażeń W oknie dialogowym możesz wpisać wyrażenie, aby sprawdzić poprawność wpisów w polu. W naszym przypadku wszystkie kursy mają 100 punktów, więc uzyskane oceny muszą być mniejsze niż 100,

Składnia

Napiszemy proste wyrażenie do sprawdzenia Znaki pole, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej. Pod Element wyrażenia, kategorie i wartości, istnieje wiele wyrażeń, które można zastosować w wybranym polu.

Napiszemy formułę,

Kliknij DOBRZE, zastosować.

Teraz dla użytkowników musimy napisać wiadomość, która pomoże im zrozumieć warunek, który zastosowaliśmy, przejdź do Pola tab i od Uprawomocnienie Kliknij Komunikat o sprawdzeniu poprawności pola.

Wpisz wiadomość, którą chcesz wyświetlić w przypadku nieprawidłowego wpisu. Kliknij dobrze kontynuować.

Jeśli wprowadzony zostanie niepoprawny wpis, pojawi się komunikat sprawdzania poprawności, uniemożliwiając użytkownikom wprowadzenie go.

Możesz także zapoznać się z naszymi poprzednio sprawdzonymi przewodnikami na temat tworzenia zapytania krzyżowego w programie Access 2010 i importowania arkusza roboczego w programie Access 2010.