Gdy pracujesz nad arkuszem danych, wpisujeszten sam typ danych w komórkach, bardzo monotonne byłoby wpisywanie tych samych danych w kółko. Aby zapobiec wpisywaniu tych samych danych, możesz utworzyć listę danych, która będzie używana dowolną liczbę razy, Excel 2010 udostępnia Walidacji danych funkcja bardzo przydatna do tworzenia list.
Otwórz arkusz danych Excel, w którym chcesz utworzyć formularze sprawdzania poprawności danych. Dołączyliśmy arkusz danych oceny ucznia, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej.
Teraz wprowadź dane w innych polach, które ostatecznie pasują do typu danych Imię, Kierunek i Stopień pola odpowiednio. Jako przykład stworzyliśmy trzy nowe pola, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej.
Teraz wybierz Imię pole i przełącz na Karta danych i kliknij Walidacji danych.
Kliknij Dopuszczać przycisk rozwijany i wybierz Lista z Walidacji danych dialog. Wybierz pole źródłowe, z którego chcesz utworzyć listę.
Teraz wybierz pole i kliknij przycisk w Walidacji danych dialog. Możesz wybrać wiele pól, przytrzymując klawisz Ctrl.
Dotrzesz Walidacji danych W oknie dialogowym ponownie kliknij przycisk OK, aby dołączyć listę Imię pole.
Zauważysz, że przycisk rozwijany jest dołączony do każdej komórki w Imię pole zawierające nazwiska studentów.
Kliknij przycisk rozwijany, aby wypełnić Imię pole.
Teraz powtórz powyższy proces za pomocą Kierunek i Znaki pole, aby wstawić listę kursów i ocen w odpowiednich polach, jak pokazano na zrzutach ekranu poniżej.
Teraz możesz zobaczyć, że zaludniliśmy Imię, Kierunek i Stopień pola przez zastosowanie Walidacji danych poprzez listę.
Komentarze