Outlook 2010 zapewnia nową funkcję, która umożliwia szybkie dodawanie i wykonywanie różnych działań. Perspektywy Szybkie kroki funkcja pozwoli użytkownikom skonfigurować inneakcji i wykonaj je jednym kliknięciem, zamiast wykonywać starą ortodoksyjną metodę wykonywania wielu akcji. W tym poście będziemy używać tej funkcji do tworzenia nowego e-maila zespołu, który zostanie wysłany do pożądanych odbiorców z predefiniowanymi tematami i treścią.
Uruchom program Outlook 2010 i przejdź do Dom tab, z Szybkie kroki grupa, kliknij Tworzyć nowe.
Po kliknięciu Edytuj szybki krok pojawi się okno dialogowe. Teraz z Wybierz akcję rozwijana lista, pod Zareagować grupa, wybierz Nowa wiadomość.
Teraz z Imię, nadaj temu krótkiemu krokowi odpowiednią nazwę i kliknij Pokaż opcje aby wypełnić inne szczegóły.
Po kliknięciu wyświetli różne opcje. Możesz dodać predefiniowane Przedmiot, ustaw Flaga, Znaczenie i Tekst do wiadomości. Od Opcjonalny wybierz żądany Skrót klawiszowy z listy. Teraz kliknij Dodaj akcję aby dodać więcej adresów e-mail i związanych z nimi informacji.
Powtórz procedurę, aby dodać więcej Nowa wiadomość od Zareagować zgrupuj i zacznij dodawać dowolną liczbę kontaktów z żądanym tematem i wiadomością. Kliknij Zapisać kontynuować.
Teraz zobaczysz, że nowo utworzony krok jest teraz tworzony w Szybkie kroki grupa, gotowa do natychmiastowego wysyłania wiadomości.
Po kliknięciu wielokrotność Napisz wiadomość okna się otworzą, wystarczy kliknąć Wysłać w odpowiednich oknach, aby natychmiast wysyłać e-maile.
Możesz także sprawdzić wcześniej sprawdzone przewodniki dotyczące automatycznego odpowiadania na wiadomości e-mail i śledzenie wiadomości e-mail w programie Outlook 2010.
Komentarze