MS Outlook to jeden z najstarszych e-maili na komputeryklienci na rynku. Jest to także jeden z najpotężniejszych klientów z funkcjami takimi jak reguły, aby uczynić go jeszcze lepszym. Z biegiem lat klient poczty elektronicznej ewoluował zarówno pod względem funkcji, jak i interfejsu użytkownika. Interfejs użytkownika programu Outlook 2016 znacznie różni się od interfejsu użytkownika programu Outlook 2010 lub Outlook 2007. Podobnie jak w przypadku każdej zmiany interfejsu użytkownika, również spowodowało to poruszanie się niektórych elementów sterujących i przycisków. Starsze wersje programu Outlook miały opcję, która pozwala zatrzymać zapisywanie wysłanych wiadomości e-mail. W programie Outlook 2016 ta opcja została przeniesiona, aby nie można jej było znaleźć na wstążce. Oto, w jaki sposób możesz zatrzymać zapisywanie wysłanych wiadomości e-mail w programie Outlook 2016.
Otwórz Outlook i przejdź do Plik> Opcje. W oknie Opcje programu Outlook wybierz kartę „Poczta”. Ta karta ma długą listę ustawień, które możesz zmienić. Przewiń w dół i poszukaj grupy ustawień „Zapisz wiadomości”.
Istnieją trzy opcje kontrolujące wysyłanie zapisanych danychprzedmiotów. Pierwsza opcja to „Automatycznie zapisuj elementy, które nie zostały wysłane po tylu minutach”. Ta opcja dotyczy wiadomości, których wysłanie nie powiodło się lub trwa bardzo długo. W obu przypadkach dobrym pomysłem jest automatyczne zapisywanie wiadomości. Możesz zmienić okres opóźnienia, aby program Outlook czekał dłużej na wysłanie wiadomości przed zapisaniem.
Druga opcja to „Zapisz przekazane dalejopcja wiadomości. Możesz odznaczyć to i przestać zapisywać przesłane e-maile. Kopia oryginalnej wiadomości pozostanie w skrzynce odbiorczej. Jeśli zapiszesz go jako wiadomość wysłaną, przekażesz go dwa razy. Jedynym powodem, aby zapisać przekazaną wiadomość, jest upewnienie się, że masz dobrze udokumentowaną ścieżkę / dowód korespondencji.
Trzecią opcją jest opcja „Zapisz kopie wiadomości w folderze Elementy wysłane”. Odznacz tę opcję, aby zatrzymać zapisywanie wysłanych wiadomości e-mail w programie Outlook. Nie wpłynie to na przekazywane wiadomości.
Ta nowa opcja jest niewygodna. Starsze wersje programu Outlook umożliwiają wybranie zapisania wysłanej wiadomości e-mail w zależności od wiadomości e-mail. Dostęp do tej opcji zajął kilka kliknięć, ale już tam był. Ta nowa opcja zaprzestanie zapisywania wysłanych wiadomości e-mail w programie Outlook bez rozróżnienia. W żadnym momencie użytkownik nie może interweniować.
Jeśli chcesz zapisać wysłaną wiadomość, musiszwłącz tę opcję. Minusem jest to, że musisz zapisać wszystkie wiadomości, nawet te, które nie są warte zapisywania. Jedyną dobrą rzeczą jest to, że możesz przynajmniej przestać zapisywać przesyłane wiadomości.
Komentarze