Wbudowane wyszukiwanie błyskawiczne programu Outlook 2010 jest lepsze niż kiedykolwiek, wiele razy szybszy jest dodatek Xobni, który sprawdziliśmy wcześniej, ale są użytkownicy, którzy wolą wyszukiwać wiadomości e-mail po zamknięciu programu Outlook.
Rozważmy ten scenariusz, w którym chceszszybko spójrz na rozmowę e-mailową lub dowiedz się, jaki jest adres e-mail nadawcy, z którym się komunikujesz. W takim przypadku męczące byłoby otwieranie programu Outlook i wyszukiwanie wiadomości e-mail.
Wyszukiwarka poczty Outlook jest zewnętrznym rozwiązaniem do wyszukiwania programu Outlook, które możeznaleźć indeksowane wiadomości e-mail w ułamku sekundy. Przejdź do opcji Wyszukaj indeks, z lewego paska bocznego wybierz foldery, które chcesz indeksować, i kliknij Rozpocznij ręczne indeksowanie.
Uwaga: Przed naciśnięciem przycisku Rozpocznij ręczne indeksowanie upewnij się, że program Outlook jest uruchomiony. Program Outlook musi być uruchomiony tylko w celu indeksowania wiadomości e-mail, po zakończeniu indeksowania można zamknąć program Outlook i wyszukiwać wiadomości e-mail.
Domyślnie zapisuje cały indeks w bazie danych Access (plik płaski), ale użytkownicy mogą również zapisać go w bazie danych MySQL. Indeksowanie można zaplanować, zaleca się, aby raz dziennie.
Po zakończeniu wszystkich ustawień i zindeksowaniu wiadomości e-mail,wróć do zakładki Outlook Search i rozpocznij wyszukiwanie. Użytkownicy mogą wyszukiwać według tematu, treści wiadomości i / lub tylko w wiadomościach e-mail z załącznikami. Istnieją dwie dalsze opcje zawężenia wyniku wyszukiwania; Wyszukaj według nadawcy i odbiorcy.
Jak widać na powyższym zrzucie ekranu, tamindeksowanych jest 21200 pozycji. Proces indeksowania jest dość szybki i nie zajął mi więcej niż 5 minut. Czas będzie się różnić w zależności od liczby wybranych folderów i elementów w tych folderach.
Aby odtworzyć indeks, najpierw musisz go zniszczyć, a następnie ponownie rozpocząć indeksowanie ręczne.
Działa w systemie Windows XP, Windows 2003 Server,Windows Vista, Windows 2008 Server i Windows 7. Działa ze wszystkimi wersjami pakietu Office. Testowaliśmy tę aplikację z programem Outlook 2010 działającym w systemie Windows 7 w wersji 32-bitowej. Wymaga minimum .NET 3.5 Framework. Może także działać na serwerze Microsoft Exchange.
Pobierz program Outlook Mail Finder
Komentarze