Każdy dokument Visio 2010 zawiera niektóre osobistei ukryte informacje, które są automatycznie dodawane podczas tworzenia nowego diagramu. Przed udostępnieniem go innym osobom niezbędne jest usunięcie ukrytych szczegółów. Visio 2010 ma wbudowaną funkcję, która umożliwia natychmiastowe usunięcie wszystkich ukrytych i osobistych informacji.
Otwórz diagram Visio 2010, na którym musisz usunąć dane osobowe.
W menu Plik kliknij polecenie Informacje. Po prawej stronie zobaczysz meta informacje, takie jak; Firma, kategorie, tytuł, komentarze, autor, kierownik, zawierające dane osobowe. Aby usunąć takie informacje, w oknie głównym kliknij przycisk Usuń dane osobowe.
Wyświetli się Usuń ukryte informacjeokno dialogowe, teraz włącz opcję Usuń te elementy z opcji dokumentu. Pod tą opcją zobaczysz listę meta informacji takich jak; Właściwości pliku, komentarze, ścieżka pliku szablonu, nazwa pliku szablonu itp. Aby zapobiec dodawaniu danych osobowych do dokumentu, włącz Ostrzeż mnie, jeśli spróbuję ponownie wprowadzić te informacje pole wyboru. Kliknij OK, aby usunąć wszystkie ukryte i osobiste informacje.
Po dodaniu jakichkolwiek danych osobowych pojawi się komunikat ostrzegawczy. Jeśli chcesz dodać dane osobowe, kliknij Tak.
Możesz także zapoznać się z poprzednio sprawdzonymi przewodnikami na temat ochrony dokumentu i kształtów w programie Visio 2010 oraz tworzenia znaku wodnego na diagramie programu Visio 2010
Komentarze