Wskazówki techniczne, dzięki którym będziesz mądrzejszy - pakiet biurowy Microsoft Office - Twórz raporty e-mail programu Outlook i wyodrębniaj adresy e-mail nadawców za pomocą raportu Topalt

Utwórz raporty e-mail programu Outlook i wyodrębnij adresy e-mail nadawcy za pomocą raportu Topalt

Ręczne skanowanie wszystkich folderów programu Outlookutworzenie listy nieznanych / unikalnych nadawców i odbiorców jest czasochłonne. Jeśli więc chcesz wiedzieć, ile e-maili otrzymałeś od czasu pierwszej konfiguracji programu Outlook na komputerze i szukania prostego sposobu na wyodrębnienie listy wszystkich nadawców, którzy wysłali Ci e-maile lub rozmawiali z nimi, spróbuj Raport Topalt. Jest to prosty dodatek do programu Outlook, który zapewniatakie informacje oprócz generowania raportów o całkowitej użytej przepustowości i liczbie wiadomości e-mail otrzymanych w określonym czasie oraz zliczaniu wiadomości e-mail otrzymanych od unikalnych nadawców i całkowitej liczby unikalnych odbiorców. Aplikacja została opracowana w celu generowania ogólnego raportu z oceny wiadomości e-mail z uwzględnieniem różnych elementów programu Outlook, dzięki czemu można szybko zidentyfikować tych nadawców i odbiorców, którzy byli najbardziej aktywni w rozmowach od określonego czasu. Opcje czasowe pozwalają szybko poznać jednokierunkową i dwukierunkową szybkość ruchu e-mail. Ponadto możesz generować raporty według godziny, tygodnia, miesiąca lub roku i stosować filtry danych w celu zawężenia wyników wyszukiwania.

Po zainstalowaniu raportu Topalt musiszuruchom program Outlook i poczekaj na zakończenie procesu wysyłania / odbierania. Po zakończeniu uruchom aplikację i postępuj zgodnie z prostymi instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby postępować zgodnie z instrukcjami kreatora.

Drugi krok jest ważny. Tutaj musisz określić typ raportu, który chcesz przejrzeć. Wszystkie wyżej wymienione typy raportów są wymienione tutaj. Wybierz jeden i kliknij Dalej, aby przejść dalej.

W trzecim kroku wybierz foldery e-maildo zeskanowania i kliknij Dalej, aby określić zakres dat i typ liczby (według Dnia / Tygodnia / Miesiąca) do zliczania liczby wiadomości e-mail w celu wygenerowania określonego typu raportu.