Odpowiedzialny jest proces wysyłania / odbierania programu Outlook 2010do pobierania i synchronizowania wszystkich folderów programu Outlook ze skonfigurowanymi kontami e-mail. Po uruchomieniu programu Outlook natychmiast rozpoczyna pobieranie wszystkich najnowszych wiadomości e-mail, synchronizuje wysłane elementy, aktualizuje harmonogramy i kalendarze itp. Ponieważ synchronizuje wszystkie rodzaje elementów programu Outlook, użytkownicy często muszą czekać, aż wszystkie foldery zostaną całkowicie zaktualizowane. MailTriage to dodatek do programu Outlook 2010, który może znacznieskróć czas potrzebny na aktualizację wiadomości e-mail. Zamiast zastępować natywny proces wysyłania / odbierania programu Outlook, zwiększa wydajność przetwarzania wiadomości e-mail.
Działa na prostej zasadzie; kiedy Outlookuruchamia się, zaczyna segregować wiadomości e-mail i grupuje je w konwersacje, dzięki czemu można łatwo przeglądać wiadomości e-mail otrzymane od tego samego nadawcy i nawigować między nimi oraz usuwać wiele wiadomości e-mail, usuwając grupy konwersacji. Niezwykle przydatne dla użytkowników, którzy codziennie otrzymują setki e-maili.
Dodatek dodaje osobne okienko do zarządzaniarozmowy Zobaczysz dwa panele obok siebie w dolnej części okna. Po uruchomieniu po raz pierwszy kategoryzuje wszystkie wiadomości e-mail z wybranego konta na łatwe do zarządzania grupy konwersacji po lewej stronie panelu, podczas gdy prawa strona pokazuje treść rozmów. Podczas poruszania się po grupach wiadomości e-mail wyświetla zawartość wiadomości e-mail w okienku odczytu programu Outlook.
Używając nagłówków kolumn okienka konwersacji,będziesz mógł sortować zgrupowane wiadomości e-mail według liczby rozmów, nadawcy, tematu, otrzymanego znacznika czasu i według rozmiaru. Po uporządkowaniu według rozmiaru możesz natychmiast usunąć całą rozmowę, zajmując dużo miejsca na dostępnym rozmiarze konta pocztowego. Zapewnia również skondensowany widok rozmowy w celu szybszego sortowania.
Menu kontekstowe dostępne po kliknięciu prawym przyciskiem myszy umożliwia tworzenieniestandardowe reguły konwersacji w oparciu o zdefiniowane słowa kluczowe wyszukiwania. Aby utworzyć regułę, kliknij prawym przyciskiem myszy okienko konwersacji i wybierz Regułę konwersacji, aby wyświetlić Menedżera reguł. Teraz kliknij Nowa reguła i wprowadź słowo kluczowe, aby filtrować rozmowy według wprowadzonych słów kluczowych. Kliknięcie OK spowoduje ponowne załadowanie panelu konwersacji i wyświetli tylko odfiltrowane wiadomości.
Rozmowy grupowe z pewnością są łatwez MailTraige. Jeśli codziennie masz do czynienia z wieloma wiadomościami e-mail, funkcja Reguła konwersacji może pomóc Ci oddzielić ważne rozmowy od innych zgrupowanych wiadomości e-mail. Działa w programie Outlook 2010, pod warunkiem, że masz zainstalowany program .Net Framework 4.
Pobierz MailTraige
Komentarze