InboxEx jest potężnym dodatkiem do programów Outlook 2007 iOutlook 2010, skierowany do osób wykonujących wiele podstawowych i zaawansowanych zadań Outlooka, takich jak planowanie spotkań, wyszukiwanie wiadomości e-mail, ustawianie spotkań, dodawanie i synchronizowanie wydarzeń między Outlookiem a Kalendarzem Google, codzienne udostępnianie wydarzeń kalendarzowych innym osobom itp. . InboxEx został zaprojektowany, aby pomóc użytkownikom zarządzać e-mailami w biurze i odpowiadać na nie w odpowiednim czasie. Ponieważ natywna funkcja wyszukiwania w programie Outlook 2010 wymaga zaindeksowania wszystkich skrzynek pocztowych w celu zainicjowania dokładnego wyszukiwania, znalezienie ważnych wiadomości, a następnie ich filtrowanie według różnych elementów może być dość męczące. InboxEx zapewnia wydajną funkcję wyszukiwania, która pozwala filtrować wyniki wyszukiwania słowa kluczowego według nazwy, tematu, nadawcy, odbiorcy z opcjami szybkiego nawigowania między stronami wyników wyszukiwania.
Dzięki InboxEx możesz planować spotkania ipołączenia konferencyjne w ciągu kilku minut, bez konieczności importowania szablonu e-maila / szablonu spotkania. Dostarczany jest z wstępnie wypełnionymi formularzami informacji o spotkaniach i konferencjach, aby łatwo dodać wszystkie wymagane dane i szczegóły. Ponadto dodaje dodatkową warstwę archiwizacji wydarzeń, spotkań i maili. Możesz szybko wysyłać stare wiadomości, wydarzenia itp. Do archiwum, aby wyświetlić tylko najnowsze elementy. Oprócz synchronizowania kalendarza programu Outlook z Kalendarzem Google, umożliwia udostępnianie zaplanowanych wydarzeń każdemu za pośrednictwem poczty e-mail.
Przed zainstalowaniem InboxEx upewnij się, że Outlooknie działa w tle. Teraz uruchom program Outlook i z panelu InboxEx dodaj konto Gmail. Po wprowadzeniu danych logowania włącz Synchronizuj kalendarz z Google i kliknij OK, aby rozpocząć synchronizację danych InboxEx z kontem Google.
Po dodaniu możesz przeprowadzić wyszukiwanie w obrębie dodanegofoldery kont, wydarzenia i zaplanowane spotkania. Aby filtrować wyniki wyszukiwania według tematu, tekstu, nadawcy, typu, danych i załączników, użyj odpowiednich linków znajdujących się pod paskiem wyszukiwania.
Planowanie spotkań i konferencji jest łatwe. Po prostu wybierz Zaplanuj połączenie z Brak opcję, wprowadź wymagane dane z nazwą odbiorcy i kliknij Wyślij.
Opcja planowania połączeń konferencyjnych todostępne pod Zaplanowanym spotkaniem z Brak. Przed dodaniem szczegółów upewnij się, że wprowadziłeś już numer wybierania i kod dostępu w oknie Konferencji dostępnym w Preferencjach. InboxEx zapewnia łatwy sposób archiwizowania wiadomości e-mail. W oknie Opcje możesz określić liczbę tygodni, po których stare e-maile będą automatycznie przenoszone do folderu archiwum.
InboxEx to przydatne narzędzie dla tych użytkowników, którzy pracująz wieloma zespołami i muszą współpracować przy pracy w grupie, udostępniać innym informacje o dostępności i wydarzeniach, wyszukiwać ważne wiadomości e-mail oraz planować spotkania i konferencje. Przetestowaliśmy InboxEx na Windows 7 (64-bit) z programem Outlook 2010.
Pobierz InboxEx
Komentarze