Chcesz udostępnić określoną grupę kontaktów programu Outlookprzez użytkowników sieci, ale nie chcesz, aby kłopot polegał na ręcznym wybieraniu i wysyłaniu kart kontaktowych z Książki adresowej i wysyłaniu ich do podłączonych użytkowników? Spotykać się ContactSync, genialnie prosty, ale potężny program OutlookDodatek 2010, który pozwala bez wysiłku udostępniać określoną grupę kontaktów każdemu, kto jest podłączony do Twojej sieci. Zasadniczo został opracowany, aby umożliwić użytkownikom łatwe udostępnianie kontaktów biznesowych współpracownikom i utrzymywanie synchronizacji udostępnionych grup kontaktów przez cały czas. Pozwala zmieniać udostępnioną grupę kontaktów, dodawać, usuwać i edytować kontakty oraz zastępować aktualnie zsynchronizowaną kategorię kontaktów udostępnionych dowolną wybraną grupą kontaktów. Ponadto ContactSync implementuje technikę rozwiązywania podwójnych konfliktów w celu zduplikowania kontaktów udostępnionych. Gdy udostępniasz kontakt, natychmiast szuka kontaktu o podobnej nazwie i adresie e-mail, aby zapobiec zapisywaniu zduplikowanych wpisów w udostępnionej grupie kontaktów. Wykorzystuje również FileAs i E-mail pola identyfikują ten sam kontakt. Przeczytaj szczegóły po skoku.
Jeśli używasz konta MS Exchange i już utworzyłeś Folder publiczny, a następnie otwórz program Outlook i utwórz nowy kontaktfolder w hierarchii folderów udostępnionych, aby udostępnić go współpracownikom w sieci. Ten dodatek wymaga określenia udostępnionego folderu kontaktów, aby automatycznie synchronizować kontakty ze zdefiniowanej kategorii kontaktów. Na przykład możesz wybrać synchronizację Kontakty służbowe kategoria ze wspólnym folderem kontaktów, aby Twoi współpracownicy mieli natychmiastowy dostęp do zaktualizowanej wersji Kontakty służbowe lista.
Po zainstalowaniu dodatku możesz go uruchomićjako samodzielna aplikacja z komputera. Główny interfejs zapewnia podstawowe opcje łączenia się z programem Outlook i wybierania kontaktów do udostępnienia. Aby rozpocząć, określ profil programu Outlook, a następnie Synchronizuj gniazdo i kategorię kontaktów, które chcesz udostępnić. Po zakończeniu musisz określić foldery kontaktów, które mają zostać zsynchronizowane. Tutaj najpierw wybierz główny folder kontaktów, a następnie publiczny folder kontaktów, aby zsynchronizować określoną kategorię kontaktów.
Synchronizacja kontaktów pozwala zaplanować synchronizację kontaktówproces. Domyślnie synchronizuje kontakty co 30 minut, ale możesz zmienić interwał synchronizacji w ustawieniach. Ponadto możesz wprowadzić adres e-mail, aby bezpośrednio wysłać dziennik synchronizacji. Ta funkcja może się przydać w sytuacjach, gdy trzeba sprawdzić procesy synchronizacji kontaktów ze zdalnych lokalizacji.
Po określeniu folderów kontaktów określmiejsce, w którym mają zostać przeniesione zduplikowane kontakty lub kontakty z konfliktami. Po wprowadzeniu wszystkich ustawień kliknij Synchronizuj, aby zsynchronizować określoną kategorię kontaktów z folderem publicznym. Generuje szczegółowy plik dziennika za każdym razem, gdy synchronizuje kontakty ze zdefiniowanymi folderami i jeśli wysłać email opcja jest włączona w Ustawieniach, automatycznie wysyła plik dziennika do określonego odbiorcy.
Warto tutaj wspomnieć, że to również działaze standardową wersją programu Outlook (bez konfiguracji serwera Exchange) i może synchronizować zdefiniowane kategorie kontaktów z dowolnym folderem kontaktów. Darmowa wersja obsługuje synchronizację tylko 30 kontaktów z 3 użytkownikami sieci, można jednak kupić wersję Workgroup (kosztuje 249 USD) lub wersję Corporate (kosztuje 999 USD), aby zwiększyć liczbę użytkowników, a także liczbę zsynchronizowanych kontaktów. Obsługuje programy Outlook 2003, Outlook 2007 i Outlook 2010.
Pobierz ContactSync
Komentarze