Priorytetowa skrzynka odbiorcza Gmaila cieszy się entuzjazmemrecenzje w tych dniach. Użytkownicy szukający podobnej funkcji w programie Outlook 2010 będą rozczarowani, wiedząc, że nie istnieje. Jednak funkcja formatowania warunkowego w aplikacjach pakietu Office 2010 umożliwia stosowanie formatowania w stosunku do reguł zdefiniowanych przez użytkownika lub warunków predefiniowanych. W programie Outlook 2010 można użyć tej funkcji do wyróżnienia najważniejszych wiadomości e-mail. Ponadto pozwala zdefiniować rodzinę czcionek, kolor czcionki i inne style wiadomości e-mail od określonych nadawców. Zastosowane formatowanie warunkowe zasady sprawdza wszystkie wiadomości e-mail z folderu poczty i zaznacz ważne wiadomości e-mail zgodnie ze zdefiniowaną regułą.
Dzisiaj omawiamy prosty sposób zastosowania reguły formatowania warunkowego na Poczta teczka. Ta funkcja pomoże Ci szybko wyróżnić najważniejsze e-maile i rozmowy z określonego folderu poczty. Podobnie jak funkcja Priorytetowa skrzynka odbiorcza, ułatwia identyfikację ważnych wiadomości e-mail, gdy Outlook zakończy proces synchronizacji. Poniżej wyjaśnimy, jak korzystać z formatowania warunkowego, aby utworzyć regułę wyróżniania ważnych wiadomości e-mail.
Aby rozpocząć, uruchom program Outlook i wybierz folder poczty z głównego paska nawigacji. Teraz przejdź do karty Widok, w grupie Bieżący widok kliknij Ustawienia widoku.
W oknie dialogowym Ustawienia widoku zaawansowanego kliknijFormatowanie warunkowe w celu zdefiniowania warunku. Teraz kliknij Dodaj i nazwij właściwość, a następnie naciśnij Czcionka, aby wybrać unikalną rodzinę czcionek i kolor czcionki. Po zakończeniu kliknij przycisk Stan.
Otworzy się okno dialogowe Filtr. Na karcie Wiadomości możesz wprowadzić kryteria / warunki wyróżnienia elementu poczty. Wprowadź słowo kluczowe wyszukiwania, a następnie określ element poczty. Możesz ustawić wyszukiwanie słowa kluczowego w polu tematu lub polu tematu i głównej treści e-maila.
Masz również opcję określenia odbiorcylub adres e-mail nadawcy do przeszukania w folderze poczty w celu zastosowania reguły formatowania warunkowego. Ponadto można również wybrać czas wysłanych, odebranych, utworzonych i zmodyfikowanych elementów poczty. Po zakończeniu kliknij przycisk OK i wyświetl elementy poczty w oknie głównym.
Teraz zobaczysz określony typ wiadomości e-mail sformatowanych zgodnie z zastosowanymi warunkami.
Podświetlenie warunkowe zapewnia prosty sposóbzaznacz wszystkie ważne maile. Należy zauważyć, że poprzez zastosowanie formatowania warunkowego wszystkie nowe wiadomości e-mail i te, które znajdują się w folderze Mail, które pasują do zastosowanego warunku, zostaną automatycznie podświetlone. Możesz postępować zgodnie z powyższą procedurą, aby wyróżnić wiadomości e-mail od rodziny, znajomych, znajomych lub dowolnego określonego nadawcy, ustawiając unikalny rozmiar i kolor czcionki.
Komentarze