Niewątpliwie Outlook 2010 wyróżnia się, gdy jestchodzi o zarządzanie wieloma kontami e-mail, ale nie przedstawia żadnego bezpośredniego sposobu utworzenia pojedynczego folderu skrzynki odbiorczej, zawierającego wszystkie wiadomości z różnych kont e-mail. Na przykład jeśli chcesz wyświetlić wiadomości e-mail otrzymane ze wszystkich skonfigurowanych kont e-mail, w tym Yahoo Mai, Gmail, Hotmail itp., Nie możesz ustawić jednego folderu do odbierania lub dublowania wiadomości e-mail otrzymanych na każdym koncie e-mail. Na szczęście funkcja Reguły umożliwia skonfigurowanie jednego folderu do odbierania wiadomości e-mail z różnych kont e-mail. Pozwala skonfigurować ogólny folder skrzynki odbiorczej do odbierania wszystkich wiadomości e-mail w jednym folderze. Dlatego nie musisz ręcznie sprawdzać każdego konta pod kątem nowych e-maili, ponieważ wszystkie e-maile będą gromadzone w jednym folderze. W tym poście utworzymy prostą regułę, która przekieruje wszystkie otrzymane wiadomości e-mail do określonego folderu.
Uruchom program Outlook 2010 i na lewym pasku bocznym wybierz konto, kliknij je prawym przyciskiem myszy i kliknij Nowy folder. Z w oknie dialogowym Utwórz nowy folder wprowadź odpowiednią nazwę i kliknij DOBRZE.
Teraz przejdź do Dom kartę i kliknij Zarządzaj regułami i alertami od Zasady przycisk rozwijany.
Od Zasady i alerty w oknie dialogowym wybierz konto i kliknij Nowa zasada.
W Kreator reguł, zaczniemy od utworzenia pustej reguły, kliknij Zastosuj regułę do otrzymywanych wiadomości i uderzył Kolejny.
W tym kroku kreatora włącz za pośrednictwem określonego konta opcja. W dolnej części okna dialogowego kliknij określony konto i wybierz żądane konto w oknie dialogowym Konto, a następnie kliknij DOBRZE.
Zobaczysz określone konto w dolnej części okna dialogowego. Teraz kliknij Dalej, aby kontynuować
W tym kroku włącz przenieś go do określonego folderu opcja, teraz kliknij określony w dolnej części okna i wybierz ostatnio utworzony folder ogólnej skrzynki odbiorczej z okna dialogowego Nowe reguły i alerty.
Zobaczysz nazwę folderu na dole okna. Kliknij przycisk Zakończ, aby zakończyć działanie kreatora.
Nastąpi powrót do okna dialogowego Reguły i alerty, pokazującego nowo utworzoną regułę. Kliknij dobrze aby zastosować tę nowo utworzoną regułę.
Aby powiązać ten folder z innymi kontami,powtórz całą procedurę, aby skierować wszystkie wiadomości e-mail z wielu kont do folderu Ogólna skrzynka odbiorcza. Po otrzymaniu wiadomości e-mail zobaczysz wszystkie wiadomości e-mail w określonym folderze poczty.
Możesz także sprawdzić posty z serii powiadomień programu Outlook 2010:
- Powiadomienie e-mailem od określonej osoby
- Powiadomienie o powiadomieniu na koncie IMAP
Komentarze