Microsoft Outlook 2010 jest jednym z najlepszychaplikacje do zarządzania i obsługi wielu książek adresowych. Dzięki możliwości wymiany danych z Microsoft Access 2010 możesz importować kontakty z książki adresowej programu Outlook, aby wykonywać na nich różne operacje. Ten przewodnik może ci pomóc w sytuacjach, w których musisz szybko zapełnić tabelę kontaktów w programie Access kontaktami Outlooka w celu utworzenia różnych reguł i zadań związanych z kontaktami. Jak zapewne wiesz, Access oferuje szeroki zakres funkcji do sortowania i organizowania danych, możesz użyć książki adresowej i dostosować różne pola, aby utworzyć zwartą listę kontaktów, która zawiera tylko wymagane informacje kontaktowe. Funkcja importu Access umożliwia wybranie danych pól, które chcesz zaimportować i utworzyć stół dla. Dlatego możesz łatwo wybrać pola z książki adresowej programu Outlook i wstawić je do tabeli kontaktów. Ten post dotyczy importowania książki adresowej z programu Outlook do programu Access 2010.
Otwórz program Outlook w Dom kliknięcie wstążki Książka adresowa.
The Książka adresowa:Łączność pojawi się okno dialogowe. Tutaj możesz zobaczyć swoje kontakty i ich szczegóły.
Uruchom Access 2010, przejdź do Dane zewnętrzne i kliknij Więcej aby uzyskać więcej opcji, kliknij Folder programu Outlook importować dane z Outlooka.
Zobaczysz Pobierz zewnętrzny folder danych programu Outlook W oknie dialogowym możesz określić, gdzie chcesz przechowywać dane aktualna baza danych. W tym poście zaimportujemy dane źródłowe do nowej tabeli w bieżącej bazie danych. Kliknij Dobrze aby kontynuować.
W następnym kroku możesz wybrać folder źródłowy lub książkę adresową z folderów programu Outlook. Nawigować do Książka adresowa programu Outlook kontakty i kliknij Kolejny.
Access 2010 rozpocznie dostęp do twoich folderów / kontaktów i pokaże twoje kontakty. Możesz podać informacje o każdym z importowanych pól. Wybierz żądane pola i zmień Opcje pól; nazwij pole, określ typ danych i wybierz opcję z . Kliknij Kolejny.
Możesz też odznacz pola, których nie chcesz importować. Wybierz żądane pola i pola Pole Opcje włącz obszar Nie importuj pola.
Możesz wybrać główny klucz albo wybierając etykietę pola z upuszczać w dół menu lub włącz opcję Let Access dodaj klucz podstawowy.
Sprecyzować imię dla importowanej tabeli. Możesz także włączyć opcja analizować tabelę po zaimportowaniu. Trafienie Koniec.
Teraz możesz zobaczyć, że tabela została utworzona i zawiera wszystkie dane kontaktów książki adresowej programu Outlook.
Możliwe, że zobaczysz niechciane pola / kolumny, aby się ich pozbyć, kliknij prawym przyciskiem myszy niechciane pole i kliknij Kasować.
Jak widać na poniższym zrzucie ekranu, Access 2010 jest automatycznie wybierany ID asPrimary klucz (unikalny identyfikator).
Teraz możesz zastosować różne ograniczenia w polach i dodać więcej tabel z karty Projekt.
Komentarze