MS Excel jest wyjątkowo inteligentnyaplikacja do obsługi arkuszy kalkulacyjnych i nie tylko dlatego, że obsługuje wiele logicznych argumentów. Aplikacja może rozpoznać dane takie, jakie są, np. wie, kiedy ma do czynienia z walutą i kiedy ma do czynienia z wartościami czasu. Właśnie z tego powodu wiele funkcji i formuł w MS Excel jest tak przydatnych. Nie tylko dodają i odejmują liczby, ale mogą być również stosowane do czasu i waluty. Ta funkcja jest przydatna dla wszystkich kont, dopóki nie zacznie nieprawidłowej identyfikacji danych. Czasami MS Excel rozpoznaje dane, które nie są datą. Zmienia wartość w komórce i wpływa na stosowane formuły. Jedynym sposobem na poradzenie sobie z tym jest powstrzymanie konwersji numerów na dotychczasowe.
Dzieje się tak głównie po wprowadzeniu alfanumerycznymwartości w określonym formacie, ale nie tylko. Na przykład, jeśli napiszesz 02-02 w komórce, t zostanie automatycznie rozpoznany jako 2 lutego. Komórka rozpozna wtedy wszystkie wprowadzone dane jako wartość daty lub godziny.
Formuły stosowane do komórki tonastępnie wpłynęło to, ponieważ nie zajmują się liczbami. Zamiast tego mają do czynienia z zupełnie innym rodzajem danych. Rozwiązanie tego problemu jest dziwnie proste.
Najpierw wybierz komórkę z niepoprawniezidentyfikowane dane. Jeśli spojrzysz na listę rozwijaną w przyborniku „Liczba”, pojawi się komunikat „Niestandardowy”. Nie odczytuje nawet „Data” ani „Godzina” i właśnie z tego wynika problem.
Otwórz to menu i wybierz opcję „Tekst”. Dane wprowadzone w komórce zmienią się na liczbę. Jest to odpowiednik daty rozpoznanej przez program Excel. Usuń widoczny rysunek i wprowadź ponownie oryginalne dane. Tym razem, gdy komórka jest ustawiona na rozpoznawanie wszystkiego jako „Tekst”, nie będzie konwertowana na datę, godzinę ani nic innego.
To nie rozwiązuje każdego problemu, z którym możesz się spotkaćz danymi w komórce. Po zastosowaniu formuły do komórki dane są nadal rozpoznawane jako data, z wyjątkiem tego, że Excel konwertuje ją na wartość liczbową dla tej daty. Zastosowana formuła nie zapewni dokładnej wartości. Nie ma łatwego sposobu na obejście tego i prawdopodobnie będziesz musiał ponownie sformatować sposób wybierania wartości w formule lub zmienić sposób wprowadzania ich w komórce.
W grę wchodzi wiele prób i błędówmusisz jednak zastosować formułę, jeśli chodzi tylko o prezentację danych, ustawienie komórki na rozpoznawanie danych jako tekstu załatwi sprawę. To ustawienie będzie obowiązywać bez względu na urządzenie, na którym przeglądasz arkusz.
Komentarze