Microsoft Word ma bogaty zestaw formatowaniaopcje dla tekstu. Jeśli dobrze znasz wiele elementów, które możesz wstawić do dokumentu, możesz zaprojektować dobrze wyglądający dokument. MS Word ma również podstawowe formatowanie tekstu, tj. Stosowanie pogrubionych, podkreślonych i kursywnych stylów do tekstu. Istnieją skróty klawiaturowe, które ułatwiają stosowanie tych stylów, oraz narzędzie malarza formatów do stosowania złożonego formatowania do dużych fragmentów tekstu. Ręczne zastosowanie stylu wymaga czasu, dlatego łatwiej jest po prostu automatycznie sformatować słowo lub wyrażenie.
Na przykład, jeśli określone słowo w twoimdokument musi być pogrubiony lub pisany kursywą, nie chcesz ręcznie stosować tego stylu. W rzeczywistości nie musisz. Możesz powiedzieć MS Word, aby automatycznie sformatował słowo lub frazę. Za każdym razem, gdy wpiszesz słowo lub wyrażenie, MS Word automatycznie je pogrubi lub podkreśli. Oto jak to skonfigurować. Ustawiona reguła automatycznego formatowania będzie dotyczyć wszystkich dokumentów.
Otwórz dokument MS Word i wpisz słowo lubwyrażenie, do którego chcesz zastosować charakterystyczny format. Po wpisaniu tekstu pogrub go, zmień rozmiar czcionki, zmień kolor, zmień co chcesz. Po zakończeniu zaznacz tekst i wprowadź następujący skrót klawiaturowy; Alt + T. U góry pojawi się małe okno. Gdy to zrobisz, naciśnij klawisz A.
Otworzy się okno Autokorekty. Przejdź do zakładki Autokorekta. W sekcji Zamień tekst podczas pisania wybierz opcję „Tekst sformatowany”. W polu Zamień wprowadź słowo lub wyrażenie, które chcesz sformatować automatycznie. W słowie / frazie rozróżniana jest wielkość liter. Kliknij Dodaj, a następnie OK.
Od tego momentu, za każdym razem, gdy wpiszeszsłowo lub fraza zdefiniowane w Autokorekcie, zostaną sformatowane. Stanie się tak w przypadku wszystkich plików MS, więc jeśli potrzebujesz go tylko do określonego dokumentu, usuń ten wpis z opcji automatycznej korekty po zakończeniu. Nie spowoduje to cofnięcia żadnego z formatowań, które zostały już zastosowane w Twoim dokumencie.
Ta funkcja jest w zasadzie rozszerzeniem tekstu, ale dużomądrzejszy. W rzeczywistości możesz prawdopodobnie tak działać, ale z dodatkowym uwzględnieniem formatowania. Jeśli piszesz dokument techniczny lub dokument badawczy, w którym obowiązują Cię ścisłe wytyczne dotyczące formatowania, pomoże to uniknąć błędów. Jeśli zawsze potrzebujesz pogrubienia lub podkreślenia frazy, możesz użyć tej małej sztuczki, aby upewnić się, że niczego nie umknie.
Komentarze