Gmail jest prawdopodobnie najlepszą rzeczą wymyśloną od tego czasusam internet. Może to zabrzmieć jak przesada, ale po prostu jest tak dobre. Nawet jeśli czasem nie jesteś w stanie osiągnąć tego, co chciałeś, rozszerzenia na przeglądarkę innych firm przychodzą na ratunek, pomagając rozszerzyć i ulepszyć jego funkcjonalność. Jednym z takich niedawno odkrytych rozszerzeń Chrome jest docTrackr, co pozwala użytkownikom na zdalne śledzenie lub niszczenieZałączniki Gmaila, a nawet ustawiaj uprawnienia do wyświetlania, drukowania i kopiowania każdego załącznika PDF, aby zapobiec niewłaściwemu użyciu przez ich odbiorców. Szczegóły do naśladowania zaraz po przerwie.
Rozpoczęcie pracy z docTrackr wymagazainstaluj proste rozszerzenie do przeglądarki Chrome. Po wykonaniu tej czynności zaloguj się na swoje konto Gmail, a wszystko będzie gotowe do korzystania z docTrackr bezpośrednio z konta. Rozszerzenie tworzy przycisk „bezpieczny załącznik” obok domyślnej ikony załącznika w oknie tworzenia wiadomości w Gmailu, klikając, co pozwala wysłać plik z ustawionymi żądanymi uprawnieniami.
Po kliknięciu przycisku „Zabezpiecz za pomocą docTrackr”po raz pierwszy automatycznie pojawia się formularz rejestracyjny, wymagający podania adresu e-mail i poświadczeń do utworzenia konta w usłudze. Nie trzeba dodawać, że osoby, które mają już konto, mogą zalogować się za pomocą przycisku Zaloguj się.
docTrackr obsługuje bezpieczną dostawę tylko dla plików PDFw chwili pisania tego tekstu, ale programiści potwierdzają, że obsługa dodatkowych formatów dokumentów jest już w drodze. Po wybraniu pliku załącznika i kliknięciu przycisku Wyślij w oknie tworzenia pojawia się małe menu, w którym można określić typ dostępu za pomocą pól wyboru. Możesz nawet ustawić wiele rodzajów uprawnień dla każdego załącznika, takich jak tylko wyświetlanie, drukowanie i wyświetlanie lub drukowanie i edycja itp. Chociaż „Can View” jest zawsze domyślnie wybrane. Następnie możesz również określić datę ważności załącznika, klikając pole kalendarza. Odbiorca nie będzie mógł korzystać z załącznika po ustalonej dacie. Kiedy będziesz gotowy, kliknij „Zabezpiecz i udostępnij”, aby wysłać wiadomość.
Kolejnym interesującym elementem jest to, że możesz śledzićwszystko związane z załącznikami, które wysyłasz za pomocą rozszerzenia, na przykład gdy odbiorca przeglądał wiadomość, uzyskiwał dostęp do pliku lub pobierał go w czasie rzeczywistym z pulpitu nawigacyjnego docTrackr. Pulpit nawigacyjny przenosi nawet informacje o lokalizacji i aktualizuje kartę aktywności za każdym razem, gdy odbiorca uzyskuje dostęp do dokumentu. Pozwala także ręcznie włączyć lub wyłączyć dostęp do dokumentu.
DocTrackr można pobrać z Chrome Web Store.
Zainstaluj docTrackr z Chrome Web Store
Komentarze