Arkusz kalkulacyjny MS Excel może mieć tysiąc wierszyi tysiąc kolumn. Poziome i pionowe paski przewijania, pasek adresu komórki, nie wspominając o sterowaniu powiększeniem, ułatwiają poruszanie się po dużym arkuszu. Problem polega na tym, że im więcej wierszy i kolumn masz w arkuszu, tym trudniej będzie go wydrukować. Drukowanie dużego arkusza kalkulacyjnego Excel jest prawie niemożliwe. Podgląd wydruku nie oferuje zbyt wielu narzędzi, aby to ułatwić i często trudno jest stwierdzić, które komórki pojawią się na jednej stronie, a które zostaną przeniesione na następną. W połączeniu z dużą liczbą wierszy i kolumn masz bałagan na dłoni. Jeśli masz duży arkusz kalkulacyjny Excel, który chcesz wydrukować tylko niewielką część, ale bez większych problemów, oto jak możesz nakazać programowi drukowanie tylko wstępnie zdefiniowanych komórek.
MS Excel ma narzędzie o nazwie „Obszar wydruku”. Jest dostępny w MS Excel 2007 i nowszych wersjach i pozwala określić, które komórki mają zostać wydrukowane. Aby to skonfigurować, wybierz komórki, które chcesz wydrukować. Przejdź do karty Układ strony i poszukaj menu rozwijanego „Obszar wydruku” w zestawie narzędzi „Strona”. Z menu po prostu kliknij opcję „Ustaw obszar wydruku”. Obszar wydruku zostanie ustawiony na wybrane komórki. Wokół nich pojawi się szary kontur.
Możesz ponownie zdefiniować obszar drukowania tyle razy, ilechcesz, chociaż warto wspomnieć, że jeśli obszar drukowania jest duży, nadal będą drukowane wiersze i kolumny na innych stronach. To rozwiązanie działa, gdy trzeba wykonać szybki wydruk. Aby zresetować obszar drukowania, wystarczy wybrać opcję „Wyczyść obszar drukowania” z tego samego menu rozwijanego, jak pokazano na zrzucie ekranu powyżej.
Komentarze