Excel pozwala ukryć kolumny i wiersze.To świetny sposób na stworzenie czystego, reprezentatywnego arkusza Excel. Możesz wstawiać formuły w wierszach i kolumnach i ukrywać je później. Uniemożliwia także innym użytkownikom edytowanie formuły. Jeśli formuła nie jest widoczna, istnieje prawdopodobieństwo, że ludzie będą mniej chętni do jej edycji. Ukrywanie wierszy i kolumn to także dobry sposób na ukrycie danych używanych do tworzenia wykresów lub pulpitów nawigacyjnych w arkuszu kalkulacyjnym. Jedynym problemem związanym z ukrytymi komórkami jest to, że chociaż są one niewidoczne, Excel nadal wybiera i kopiuje ich zawartość. Nadal czyta dane w ukrytych wierszach i kolumnach, nawet jeśli ich nie pokazuje. Jest to problem, jeśli chcesz skopiować tylko widoczne komórki w arkuszu. Oto jak wybrać tylko widoczne komórki w programie Excel i skopiować ich zawartość.
Istnieją dwa sposoby zaznaczania tylko widocznych komórek w programie Excel. Jednym z nich jest prosty skrót klawiszowy. Drugi to wyciągnięta metoda menu wstążki. Omówimy oba.
Wybierz tylko widoczne komórki w programie Excel - skrót klawiaturowy
Otwórz arkusz Excela, z którego chcesz skopiować komórki. Wybierz komórki, które chcesz skopiować. Nie martw się, jeśli zawiera ukryte wiersze i kolumny w wybranym zakresie komórek.
Po wybraniu komórek wpisz Alt +; skrót. Wokół wybranych komórek pojawi się biały kontur.
Ten kontur oznacza, że zaznaczone są tylko widoczne komórki. Śmiało, użyj skrótów Ctrl + C i Ctrl + V, aby skopiować i wkleić zawartość widocznych komórek.
Wybierz Tylko widoczne komórki w Excelu - Menu
Wybierz komórki, które chcesz skopiować. Ponownie nie martw się, jeśli wybrany zakres obejmuje ukryte kolumny i / lub wiersze. Na wstążce głównej kliknij przycisk Znajdź i zamień, a następnie z menu wybierz „Przejdź do specjalnego”.
Pojawi się okno z długą listą opcjiwybrać. Wybierz opcję „Tylko widoczne komórki” i kliknij „Ok”. Ten sam biały kontur, który pojawił się wokół wybranych komórek po naciśnięciu Alt +; skrót klawiszowy pojawi się ponownie. Pokazuje, że zaznaczone są tylko widoczne komórki. Śmiało i użyj skrótów lub przycisków kopiuj / wklej, aby skopiować i wkleić zawartość komórki.
Oczywistym jest, że skrót klawiaturowyto najprostszy sposób na wybranie tylko widocznych komórek w Excelu. To dziwnie niejasny skrót klawiaturowy, a opcja menu jest bardzo dobrze ukryta. Użytkownicy, którzy nie wiedzą o Alt +; skrót wklej komórki do pośredniego arkusza roboczego i wyczyść go przed wklejeniem zawartości tam, gdzie jest to konieczne. Nie jest to wygodne, ale wciąż łatwiejsze niż przeglądanie opcji menu. To powiedziawszy, Alt +; to skrót klawiaturowy, który chcesz gdzieś zapisać.
Komentarze