Wybierając tekst w MS Word, możesz miećprzypadkowo kliknięto w niewłaściwym momencie lub zwolniono przycisk myszy, gdy nie zamierzali Państwo zmieniać kolejności tekstu. Zamiana tekstu, gdy zostanie wykonana przypadkowo, jest denerwująca, ale funkcja zamiany jest jednak bardzo przydatna, a jeśli myślisz o aplikacji takiej jak MS Excel, funkcja zamiany jest koniecznością. W MS Excel masz komórki wypełnione danymi, które mogą być potrzebne do zamiany między komórkami, a nawet między wierszami i kolumnami. Na szczęście MS Excel ma funkcję wymiany, która pozwala łatwo zamienić datę w komórkach. Oto jak to działa.
Otwórz plik Excel, w którym chcesz zamienić komórki, kolumny lub wiersze.
Wybierz komórkę, wiersz lub kolumnę, w której chcesz zamienić zawartość, i przytrzymaj klawisz Shift. Następnie kliknij prawą granicę komórki i przeciągnij ją na zewnątrz. Nie zwalniaj klawisza Shift.
Na poniższym obrazku widać, że po wyciągnięciu kursora zmienia się on w inny kształt w zależności od położenia kursora.
Gdy kursor staje się grubym poziomym „I”kształt na dole sąsiedniej komórki, zamieni wartość komórki z komórką poniżej tej linii. Podobnie, jeśli przeniesiesz go na górę sąsiedniej komórki, a na górze zmieni się w gruby poziomy „I”, wartość komórki zostanie zamieniona z komórką powyżej sąsiedniej komórki.
Jeśli jednak przeciągniesz go na prawo odsąsiednia komórka, a kursor zmieni się w grube „I”, zawartość wybranej komórki zostanie zamieniona z zawartością w sąsiedniej komórce, jak pokazano na powyższym obrazku.
Aby zamienić wartości między wierszami i kolumnami, zaznacz cały wiersz lub kolumnę, a następnie przytrzymaj klawisz Shift przed przeciągnięciem kursora do wiersza lub kolumny, z którymi chcesz zamienić jego wartości.
Zwolnij klawisz Shift i przycisk myszy, gdy kursor zostanie ustawiony w miejscu, w którym chcesz zamienić zawartość komórki / wiersza / kolumny.
Komentarze