Robienie inwentaryzacji, faktur, ofert itp. Możebyć dość pracochłonnym i czasochłonnym zadaniem, a zapisanie wszystkich rekordów w wielu aplikacjach może prowadzić do wielu rozproszonych danych, które stają się trudne do przejrzenia. Posiadanie przydatnej aplikacji do rejestrowania takich szczegółowych informacji może być bardzo przydatne w generowaniu szczegółowej analizy zapasów i wymagań magazynowych firmy. The Menedżer faktur Nevitium to narzędzie do zarządzania zapasami, ofertami, fakturami, listami kontaktów, klientami i dostawcami, które może pomóc w wygodnym organizowaniu takich danych biznesowych.
Aby rozpocząć korzystanie z tej aplikacji, musiszdodaj kilka podstawowych szczegółów dotyczących swojej małej firmy i skonfiguruj niektóre opcje, aby dostosować ją do swoich wymagań. Pierwsza zakładka wymaga od użytkowników dodania informacji o firmie, wyboru wstawienia logo i zarządzania typem czcionki.
Karta Internet / EDI pozwala użytkownikom skonfigurowaćserwer pocztowy (w razie potrzeby), może to być szczególnie przydatne dla firm korzystających z serwera wymiany i chcących połączyć z nim Menedżera faktur. Po wprowadzeniu danych logowania do serwera pocztowego użytkownik może również wysłać wiadomość testową na swój adres e-mail.
Karta Dane i pliki pokazuje ścieżkę, w której wszystkie dane zostaną zapisane, a użytkownicy mogą zmienić ścieżkę i wygenerować folder kopii zapasowej dla swoich zapisanych informacji.
Po kliknięciu przycisku Zarządzaj użytkownikami na karcie zabezpieczeń możesz dodawać / usuwać użytkowników, dostosowywać opcje zabezpieczeń i konfigurować prawa zabezpieczeń.
Karta Faktura służy do dodania faktury podstawowejpowiązane szczegóły, które można wykorzystać do dostosowania koloru faktury i wyciągów, a także do ustalania stawek podatkowych i nazw ofert, symboli walut itp. Pozostałe trzy zakładki, w tym inwentaryzacja, dane wyjściowe i informacje, zapewniają opcje, takie jak dostosowanie lokalizacji faktur, folderów ofert i raportów oraz ogólne informacje o wydawcy oprogramowania.
Po skonfigurowaniu podstawowych opcji możeszrozpocznij pracę z tą aplikacją z głównego interfejsu. Karta Plik umożliwia użytkownikom dodanie innej firmy (osobno do menedżera w aplikacji), tworzenie kopii zapasowych danych do pliku zip, importowanie / eksportowanie informacji do lokalizacji systemowej lub usb oraz zmianę poświadczeń firmy z opcji ustawień.
Karta Narzędzia zawiera główne funkcje, które pomogą ci tworzyć zapasy, listy kontaktów klientów / dostawców, faktury i oferty.
Ponieważ każda opcja jest dość skomplikowanadokładnie wyjaśnione i pokazane na zrzutach ekranu, dlatego dodałem kilka zdjęć, które pomogą Ci uzyskać dobry pomysł na temat działania tej aplikacji. Na przykład opcja Moje połączenia prowadzi do interfejsu takiego jak ten pokazany poniżej, który umożliwia tworzenie łatwych list kontaktów.
Karta Raporty pozwala użytkownikom tworzyć faktury, raporty sprzedaży, listy klientów i tym podobne.
Na przykład, raport inwentaryzacyjny można uzyskać i wydrukować z zakładki raportów.
Nevitium Inventory Manager jest całkiem niezłyrozbudowana aplikacja do zarządzania zapasami, fakturami, ofertami, listami kontaktów biznesowych i powiązanymi informacjami. Uważam, że jego złożoność jest również przyczyną zguby, ponieważ może prowadzić do pewnych nieporozumień związanych z zapamiętywaniem, jakiej opcji użyć do danego zadania. Może jednak pomóc szczególnie przedsiębiorcom z małych firm, a nawet osobom prowadzącym działalność na własny rachunek, w wygodnym zarządzaniu dokumentacją biznesową.
Działa na wszystkich wersjach systemu Windows po 2000 roku i został przetestowany na systemie Windows 7-64 bit.
Pobierz Nevitium Invoice Manager
Komentarze