SyncDocs wprowadza aplikację Dropbox, taką jak implementacja dla GoogleDokumenty, umożliwiając użytkownikom synchronizację dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych, prezentacji i innych typów plików Dokumentów Google na wszystkich komputerach. Eliminuje to konieczność ręcznego pobierania dokumentów z Dokumentów Google lub korzystania z wtyczki Dokumentów Google do pakietu Office w celu otwierania i edytowania ich z komputera. Syncdocs stosuje niecodzienne podejście, aby uczynić Dokumenty Google natywną platformą do edycji dokumentów. Możesz na przykład ustawić domyślną przeglądarkę i edytor dokumentów Google Docs zamiast korzystać z innych płatnych aplikacji pakietu Office. Oprócz oszczędzania dużo pieniędzy, znacznie ułatwia dzielenie się i współpracę z innymi członkami zespołu. Wystarczy zezwolić na zdalny dostęp do dokumentów Dokumentów Google, aby bezproblemowo udostępniać innym osobom i współpracować z nimi przez sieć LAN. Korzystając z natywnych mechanizmów udostępniania dokumentów Google Docs, ograniczenia dotyczące przeglądania i edycji można stosować w ruchu, aby zapewnić poufność danych.
Nie ma jednego konkretnego scenariusza użytkowania. Możesz go używać w dowolny sposób. Na przykład po zainstalowaniu Syncdocs możesz zsynchronizować folder Dokumenty komputera z pamięcią w chmurze Dokumentów Google, utworzyć kopię zapasową dokumentów Dokumentów Google lub ustawić domyślną przeglądarkę i edytor do synchronizacji dokumentów w czasie rzeczywistym. Pierwszym krokiem jest podanie danych konta Google, a następnie skonfigurowanie typów plików synchronizacji, konwersji dokumentów i opcji powiązania plików z systemem Windows.
Z typów plików synchronizacji możesz wybrać opcjęSynchronizuj wszystkie dokumenty plików lub synchronizuj tylko te dokumenty, które można edytować w Dokumentach Google. Podobnie opcja konwersji pozwala konwertować najnowsze formaty dokumentów pakietu Office na format Dokumentów Google. Integracja z Windows odnosi się do ustawienia domyślnego pakietu biurowego Google Docs poprzez powiązanie formatów plików dokumentów DOC, XLS, PPT, ODT i PDF z Dokumentami Google.
Po skonfigurowaniu wstępnych opcji,kliknij Dalej, aby zakończyć działanie kreatora. Usiądzie na pasku zadań, zmieni skojarzenia plików (jeśli zaznaczono) i rozpocznie synchronizację Dokumentów Google ze zdefiniowaną lokalizacją. Aby skonfigurować inne opcje, zobacz stan synchronizacji, rozpocznij / wstrzymaj proces synchronizacji, wyświetl ostatnio zmodyfikowane dokumenty i otwórz lokalny folder Dokumentów Google, po prostu kliknij prawym przyciskiem myszy jego ikonę i wybierz odpowiednią opcję.
Dzięki bezpośredniej integracji powłoki Windows możesz otwierać dokumenty Dokumentów Google z menu kontekstowego prawym przyciskiem myszy. Po prostu wybierz dokument, kliknij prawym przyciskiem myszy i otwórz Wyświetl w Dokumentach Google aby otworzyć Dokumenty Google w domyślnej przeglądarce.
Aby udostępniać dokumenty Dokumentów Google przez sieć,możesz skorzystać z funkcji udostępniania plików Windows lub zainstalować Syncdocs na innych węzłach, a następnie zmienić dostęp do dokumentów z Dokumentów Google. Syncdocs oferuje najwygodniejsze rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowych, udostępniania, współpracy oraz, co najważniejsze, przeglądania i edytowania dokumentów Dokumentów Google z komputera. Działa w systemie Windows XP, Windows Vista i Windows 7.
Dowiedz się więcej o Syncdocs w poniższym filmie.
Pobierz SyncDocs
Komentarze