- - Wysyłaj powiadomienia e-mail o zmianach folderów do wielu odbiorców

Wysyłaj powiadomienia e-mail o zmianach folderów do wielu odbiorców

Monitorowanie folderów jest ważne, aby zachowaćśledzić wszystko, co wchodzi i wychodzi z komputera. W ciągu dnia wykonujemy setki operacji na komputerze i po ludzku nie jest możliwe zapamiętanie wszystkiego, co zrobiliśmy. Na przykład, jeśli chcesz wiedzieć, które pliki zostały usunięte lub przeniesione z określonego folderu, musisz mieć dziennik zawierający wszystkie szczegóły. Wcześniej omawialiśmy niektóre bardzo przydatne aplikacje, które powiadamiają o zmianie plików w folderze, takie jak Monitor folderów, narzędzie monitorujące foldery lokalne i wysyłające wiadomości tekstowe, a także powiadomienia głosowe na ekranie, gdy tylko coś się zmieni w folderze. Działa to jednak tylko wtedy, gdy siedzisz przed komputerem. jeśli pozostawisz komputer bez nadzoru, nie masz pojęcia, czy ktoś wprowadził jakiekolwiek zmiany w twoich folderach prywatnych. To gdzie Patrz na to wchodzi. Jest to aplikacja dla systemu Windows, która pozwala monitorować wybrane foldery i otrzymywać powiadomienia e-mail w regularnych odstępach czasu z listą wszystkich wprowadzonych zmian.

Rozważ sytuację, w której masz udziałkomputer i więcej niż jedna osoba pracują razem nad projektem. Aby poinformować wszystkich, że dokonałeś zmian w określonym pliku, najprawdopodobniej będziesz musiał wysłać wiadomość do każdego z uczestników, informując ich o najnowszej aktywności. Obejrzyj Wykonuje tę samą operację automatycznie. Monitoruje wybrane foldery i wysyła e-mailem pełny raport o wszystkich zmianach na liście odbiorców. Możesz wykonać wiele zadań dla różnych zestawów folderów i określić inną listę adresatów dla każdego zadania.

Po uruchomieniu aplikacji po raz pierwszyczas musisz skonfigurować Ustawienia poczty wychodzącej. Wprowadź Informacje o użytkowniku, Informacje o serwerze, aby ukończyć proces i kliknij Zapisz, aby zakończyć proces.

Ustawienia poczty wychodzącej

Główny interfejs ma opcje tworzenia nowegozadanie, dodaj foldery do listy obserwowanych i wprowadź adresy e-mail osób, które chcesz powiadomić o zmianach. Ustawienia zadań na dole pozwalają określić interwał każdego wysłanego powiadomienia e-mail i wybrać, czy wysłać wiadomość e-mail, jeśli nie wystąpią żadne zmiany. Po zakończeniu wszystkich ustawień kliknij przycisk Zatrzymaj edycję ustawień, aby uruchomić usługę oglądania.

Patrz na to

Oglądaj Brakuje opcji monitorowania siecidyski, które mogą być bardzo przydatnym dodatkiem do obecnego zestawu funkcji programu. Działa zarówno w 32-bitowej, jak i 64-bitowej wersji systemu Windows XP, Windows Vista, Windows 7 i Windows 8.

Pobierz Obejrzyj to

Komentarze