Excel to naprawdę niesamowita aplikacja, która pomogłaniezliczone osoby analizują i manipulują dużymi zestawami danych. Moim zdaniem jest to świetne narzędzie, które może znaleźć zastosowanie w prawie każdym polu (z wyjątkiem może platform wiertniczych). Niedawno napisaliśmy post na temat pięciu funkcji Excela, które mogą być wyjątkowo przydatne w znacznie ułatwianiu codziennej, nudnej i powtarzalnej pracy. Wielu z nas, zwłaszcza wykonujących zadania kierownicze lub administracyjne na co dzień, zapoznało się z wieloma funkcjami obsługiwanymi przez program Excel i chociaż możemy wiedzieć, jak z nich korzystać, gdzie z niego korzystać i jak funkcja może ułatwić życie, nie jest zawsze takie oczywiste. Dziś szczegółowo opisuję trzy zastosowania tego bardzo prostego Funkcja „Count” w programie Excel.
Przez funkcję „Count” rozumiem wszystkie zmienne formy tej funkcji, w tym funkcję CountBlank i CountIf.
CountA
Składnia: = liczbaA (A1: A2)
Ta funkcja po prostu zlicza komórki z zakresumożesz określić, a może Ci się kusić, aby go przeoczyć, ponieważ program Excel poda liczbę komórek w zakresie, jeśli je wybierzesz. Jednym z wielkich zastosowań funkcji Count jest kwantyfikacja wartości ciągów. Może to być coś tak prostego, jak zliczanie liczby przedmiotów wymienionych w kolumnie artykułów papierniczych wydanych do określonego działu. Z funkcji najlepiej korzystać, gdy dane w komórkach są różne.
CountIf
Składnia: = CountIf (A1: A2, „Nieobecny”)
Jest to argument warunkowy zastosowany doFunkcja zliczania. Zasadniczo prosi aplikację o zliczenie wszystkich komórek zawierających określoną przez Ciebie wartość. Może to być dowolna liczba, słowo lub argument większy lub mniejszy niż liczba. Tej funkcji można użyć do wyodrębnienia danych ilościowych ze skoroszytu zawierającego różnorodny zestaw danych. Wyobraź sobie, że musisz wyodrębnić, ilu pracowników w dziale spóźniło się w danym dniu, gdy wszystko, z czym musisz pracować, to nieposortowana kartka pełna nazwisk i godzin przyjazdu. Funkcja CountIf może łatwo znaleźć liczbę przypadków, w których dany interesujący Cię wpis występuje w zbiorze danych. Można go zastosować zarówno do wartości liczbowych, jak i alfabetycznych, co oznacza, że jeśli chcesz dowiedzieć się, ile osób w biurze nazywa się „Charlie”, należy użyć tej funkcji. Możesz go również używać z wpisami wieloznacznymi, więc aplikacja jest ograniczona tylko twoją wyobraźnią (i rodzajem pracy, którą musisz wykonać). W nagłych wypadkach możesz nawet użyć tej funkcji, aby dowiedzieć się, ilu pracowników ma określoną grupę krwi.
CountBlank
Składnia: = CountBlank (A1: A2)
Próbuję poszukać brakujących informacji i nie jestem pewienjak niepełne są dostępne dane? Wypróbuj funkcję CountBlank. Możesz go użyć, aby sprawdzić, ile osób nie dostarczyło istotnych informacji, jeśli masz listę dostawców i chcesz sprawdzić, czy brakuje jakichkolwiek informacji na temat któregokolwiek z nich, lub sprawdzić, czy Twój zestaw danych zawiera fałszywe wpisy.
Użyj go dobrze: Wydaje się, że funkcja Count i wszystkie jej zmienneróbcie niewiele, kiedy sami o nich myślicie. Połącz je z kilkoma innymi prostymi funkcjami, takimi jak sortowanie i wyróżnianie, a będziesz zaskoczony nowymi możliwościami, które się przed tobą otwierają. Połącz to z innymi funkcjami Excela, a będziesz praktycznie ninja Excel.
Komentarze