Se você já se apaixonou por um projetoferramenta de gerenciamento apenas para descobrir que a versão gratuita não cumpre exatamente todos os seus sonhos selvagens ou que atualizar para a versão paga apenas para obter esse recurso não foi uma idéia tão boa quanto você pensava Grafire pode lhe interessar. Este serviço web gratuito é ... grátis. Além de ser gratuito, ele gerencia o tempo gasto em tarefas, vários projetos, clientes e permite criar e enviar faturas. A interface é extremamente fácil de usar e o serviço em si é rico em recursos que podem facilmente satisfazer as necessidades de projetos de pequena escala, clientes e gerenciamento de tempo.
A interface de serviço é extremamente fácil de usar;fornece um painel para obter uma visão geral de seus projetos, marcos e tarefas atualmente ativas. Cada função principal, como adicionar um projeto, controle de tempo, mensagens, arquivos e faturas, recebe uma guia separada. No painel, os clientes podem ser adicionados, as tarefas podem ser iniciadas e as notas podem ser criadas.
Para adicionar um projeto, vá para a guia Projetos, digite o nome do projeto e clique em Adicionar projeto. O projeto será criado e você poderá especificar seus detalhes clicando nele na lista de projetos nessa mesma guia.
Você pode definir o status de um projeto, especificar um cliente e adicionar arquivos a ele. Clientes são adicionados da sua lista de clientes existentes.
Para adicionar um cliente, vá para o painel e clique no ícone Adicionar, acrescentar ao lado de clientes no painel direito. Digite um nome de cliente, endereço de email (você pode enviar mensagens de clientes a partir da interface do serviço) e outros detalhes. Você também pode permitir que o cliente envie arquivos para o serviço, no entanto, o cliente precisará ter uma conta no site. Você pode enviar as informações de login do cliente clicando no Enviar informações de login botão na página do cliente. Depois de adicionado, você também pode especificar uma cor para o nome do cliente, para facilitar a organização e a identificação.
Para começar a rastrear um tempo gasto em uma tarefa, você pode adicionar a tarefa no painel e clicar no botão do cronômetro para iniciá-la ou acessar o Rastreamento de tempo. Ao inserir e iniciar uma tarefa na guia Controle de tempo, você também pode associá-la a um projeto.
Você pode fazer upload de arquivos para projetos de uma de duas maneiras. Você pode visitar o arquivos guia e faça upload de arquivos aqui. Isso adiciona todos os arquivos a um local central, onde estão disponíveis para todos os projetos a serem associados. Como alternativa, você também pode fazer upload de arquivos da página de um projeto, escolhendo um dos que já foram enviados ou fazendo o upload de um novo arquivo.
O serviço permite criar e enviar faturas paraclientes que estão usando este serviço. A fatura permite especificar taxas para itens diferentes com base no tempo gasto em um projeto ou no número de entregas. As faturas são numeradas, com uma data de vencimento, podem ser marcadas como pagas, impressas e salvas (para envio posterior).
Enquanto o espaço no arquivo de 1 GB significa que o serviçoé mais adequado para freelancers ou é melhor usado para projetos pequenos, possui um recurso de eventos e marcos que você pode querer usar independentemente do tamanho do projeto. Eventos e Marcos são tarefas notáveis relacionadas a qualquer projeto e são adicionadas ao painel. Para adicionar um marco ou um evento, arraste o botão respectivo para o calendário. Clique na caixa para adicionar texto. Marcos são adicionados a dias e eventos são adicionados a dias, mas são específicos do tempo.
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