Mostramos como criar um novo arquivo de dados noOutlook 2010, mas há mais do que isso. O arquivo de dados possui um formato PST e é usado para armazenar todos os emails, novos emails são baixados e armazenados nesse arquivo. À medida que mais e mais emails estão invadindo sua caixa de entrada, o arquivo PST pode se tornar bastante grande, em alguns casos com mais de 2 GB de tamanho.
Caso o arquivo de dados fique corrompido, o Outlookvem com uma ferramenta interna para repará-la, denominada Outlook Inbox Repair Tool. Quando você adiciona uma nova conta de email no Outlook, um arquivo PST é criado automaticamente para essa conta no seguinte destino,
C: UsersNakodariAppDataLocalMicrosoftOutlook
mas a maneira mais fácil de acessá-lo pelo próprio Outlook 2010, a menos que o Outlook não esteja funcionando.
Vá para Configurações da conta e navegue até a guia Arquivos de dados, selecione o arquivo de dados desejado e pressione Abrir local do arquivo para abrir o diretório em que ele reside.
Você pode definir o arquivo de dados padrão, editar configurações,remova-o ou adicione um novo arquivo de dados nessa janela. Os arquivos PST podem ser abertos apenas no Outlook; é aconselhável fazer um backup desse arquivo de dados toda semana. Se você estiver usando um servidor doméstico, fazer backups de rotina diariamente pode ajudar no caso de o arquivo ficar corrompido sem reparo.
Esteja avisado para não experimentar nenhuma ferramenta de terceiros quepode compactar o arquivo PST, alguns deles podem corromper o arquivo de dados em vez de compactá-lo. A melhor maneira de corrigir qualquer problema com o arquivo PST é usar a Ferramenta de reparo da caixa de entrada do Outlook padrão.
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