O Microsoft Word 2010 inclui Preparar Documento para dar um controle mais poderoso sobre oconteúdo do documento, usando suas várias opções, como; proteção de documento, incorpore assinatura digital ao documento, adicione informações de metadados, verifique a compatibilidade com a versão anterior do Word e criptografia, você pode tornar seu documento mais resiliente e protegido. Ele prepara seu documento para distribuição ou publicação em todo o mundo, fornecendo opções para impor ações diferentes sobre o documento. Você precisa seguir um procedimento tedioso para usá-lo no Word 2010, pois está oculto por padrão. Esta publicação abordará como tornar essas opções aparentes e explicar o uso principal de cada opção que ele encapsula.
Para começar, precisamos fazer a Preparar comandos aparentes no Word 2010, para isso, inicie o Microsoft Word 2010, vá para Arquivo menu, clique em Opções e no painel esquerdo, clique em Personalizar fita, no painel direito, selecione Todos os comandos de Escolha comandos opções suspensas e procure Preparar comando. Agora, no painel esquerdo, pressione Nova aba, altere o nome para Preparar e clique em Novo grupo para criar um grupo na guia recém-criada, atribua a ele um nome apropriado. Agora clique Adicionar >> botão para adicionar Preparar comando ao grupo recém-criado. Clique Está bem fechar Opções do Word diálogo.
Você verá o recém-criado Preparar aba. Clique Preparar no menu suspenso, para obter mais opções, como mostrado na captura de tela abaixo.
Discutiremos brevemente todas as opções disponíveis neste menu suspenso.
Propriedades:
Clique Propriedades para adicionar metadados, para descrever seu documento com mais detalhes. Como visto na captura de tela abaixo, você pode adicionar Autor, Título, Assunto, Palavras-chave, Categoria, Status, e Comentários.
Clique Propriedades do documento para mais opções, pressione Propriedades Avançadas para adicionar mais metadados ao seu documento.
Inspecionar:
Esse recurso permite inspecionar todo o documentoativando opções diferentes. Ele garante que não haja nada oculto, que o usuário descubra mais tarde e verifique se você especificou algum metadado no documento que você não deseja que o leitor saiba. Ele também verifica qualquer texto invisível, XML (eXtensible Markup Language) armazenado no documento, Cabeçalhos de comentários, Rodapés, Marcas d'água, Revisões, Versões e Anotações.
Ao clicar em Inspecionar documento, uma caixa de diálogo será exibida, perguntando o tipo de conteúdo que você deseja inspecionar. Se você estiver lidando com um documento enorme, pode levar algum tempo para inspecioná-lo completamente.
Criptografar documento:
Permite ao usuário proteger documentos, você podedigite a senha que mantém seu documento protegido contra uso não autorizado e, eventualmente, reduza a probabilidade de qualquer tipo de vulnerabilidade externa. Essa senha, se esquecida, nunca poderá ser recuperada.
Restringir permissão:
Esta opção facilita o usuário a restringir ouso de documento. Você pode conceder direitos específicos aos usuários / leitores deste documento, restringindo-os a ler apenas, proibir a impressão, impedir alterações ou salvar o documento por qualquer outro meio.
Esse recurso funciona em colaboração com o RMS(Rights Management Services) para Windows, configurando primeiro as credenciais. No entanto, sem o RMS, você ainda pode definir restrições usando a versão da trilha da Microsoft. Se você estiver usando pela primeira vez, precisará se inscrever.
Adicione uma assinatura digital:
Como o nome indica, é o mesmo que assinar odocumento de maneira tradicional. A pequena alteração é que, requer dígitos para marcar seu documento como exclusivo. Ele fornece ao usuário a verificação da integridade e confidencialidade do documento. Ao assinar digitalmente o documento, você pode torná-lo mais protegido contra qualquer uso e roubo externos não autenticados, reduzindo a chance de qualquer tipo de plágio.
Você também pode criar sua própria assinatura digital, maso processo de verificação não é realizado por terceiros ou contatos certificados, por isso, a verificação da autenticidade do documento seria um pouco difícil para o usuário final, mas você pode verificá-lo em seu próprio computador. A melhor maneira de adicionar assinatura digital é obter uma identificação digital do parceiro da Microsoft.
Marcar como final:
Esse recurso permite marcar o documento como versão final. Marcando Final, significa que a edição está concluída e, em seguida, define o documento como somente leitura e salva o documento, desativa os comandos de digitação e edição e as marcas de verificação são desativadas.
Verificar compatibilidade
Esse recurso permite ao usuário verificar a compatibilidadedo documento com a versão anterior do Microsoft Word. Por meio dessa opção, você pode ver se o documento será carregado corretamente nas versões anteriores do Word.
Você também pode fazer check-out do nosso Lembre-se revisado anteriormente e retornar à última linha editada no Word 2010 e Inserir áudio no Word 2010.
Comentários