Indexação é um fenômeno que salva a localizaçãode arquivos e outro conteúdo para tornar a pesquisa muito rápida. É muito benéfico, especialmente quando você tem muitos arquivos ou lidando com muito conteúdo. O Windows tem uma qualidade inerente à indexação de diferentes locais, incluindo pastas e conteúdo do Outlook. Depois que o Windows 7 tiver o local no índice, você poderá recuperar os dados indo diretamente para o local sem chamar o processo de pesquisa. Dessa forma, a indexação pode ser consideravelmente mais rápida do que a varredura em toda a pasta para encontrar o conteúdo ou arquivo específico. O conteúdo, os arquivos e as pastas do Outlook também foram indexados de forma consistente. Se você quiser alterar a maneira como o Windows 7 indexa o conteúdo do Outlook 2010, esta postagem o ajudará bastante.
Por padrão, o Windows 7 indexa automaticamentePastas e arquivos do Outlook, quando você digita a palavra-chave de pesquisa no menu Iniciar, ela também mostra resultados do conteúdo do Outlook, como e-mails, anexos, contatos, calendário, tarefas, pastas, etc.
Se você quiser alterá-lo, digamos que você deseja desativá-lo, inicie o Outlook 2010 e em Arquivo menu, clique em Opções
Isso trará Opções do Outlook agora, no painel esquerdo, selecione Procurar, você verá várias opções aqui, agora em Fontes, clique Opções de indexação.
Opções de indexação aparecer, você notará que o Microsoft Outlook já está incluído nos locais de indexação. Clique Modificar para altere o local da indexação.
Isso o levará ao Locais indexados agora desabilite o Microsoft Outlook opção e clique em Está bem continuar.
Ao clicar, você será levado de volta ao Opções de indexação Na caixa de diálogo, aqui você pode ver que o Outlook está excluído dos Locais indexados. Para configurar opções avançadas de indexação, clique em Avançado. Mas antes de prosseguir, verifique que tipo de opções de indexação você precisa alterar, pois afeta a indexação de todos os tipos de arquivo. Portanto, seja muito meticuloso antes de configurar as opções avançadas de indexação.
No Opções avançadas diálogo, de Configurações de arquivo você pode ativar a opção para indexar arquivos criptografados e Trate palavras semelhantes com sinais diacríticos como palavras diferentes. Se você está enfrentando um problema na pesquisa de arquivos, pode reconstruir o índice clicando em Reconstruir opção. Sob Localização do Índice, você pode especificar o local do índice. Clique Tipos de arquivo aba para selecionar manualmente os arquivos a serem indexados.
Aqui você pode selecionar os arquivos que deseja que sejamindexado, ele inclui todos os arquivos indexados pelo Windows; procure primeiro os arquivos do Outlook e ative / desative a opção de indexação. Uma vez configuradas as Opções de indexação, clique em ESTÁ BEM.
Feche o Outlook 2010 e agora verifique se o Windows estáainda indexando arquivos, clique em Iniciar Orb e digite qualquer palavra-chave de pesquisa. Você notará que o conteúdo do Outlook não é mais indexado, não mostrando resultados do conteúdo do Outlook.
Você também pode verificar os guias revisados anteriormente no arquivo PST do Outlook 2010 e na notificação de alerta por email do remetente especificado.
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