O Excel fornece a ferramenta Validação de Dados, que éextremamente importante quando você precisa verificar a validade do valor que está sendo inserido ou mostrar mensagens para ajudar na entrada de dados. Mas se você criou uma folha de dados que nunca passou pelas regras de validação, existe um recurso extremamente útil no Excel para marcar todas as entradas inválidas. Esta postagem abordará como identificar valores inválidos na folha de dados.
Inicie o Excel 2010 e abra uma folha de dados para verificarinvalidez dos valores contidos nas células. Por exemplo, incluímos uma folha de dados contendo as notas obtidas pelos alunos, conforme mostrado na captura de tela abaixo.
Agora, queremos verificar se há alguma entrada inválida em nossa folha de dados. Para isso, precisamos aplicar a regra de validação de dados no campo. Aplicaremos a regra no Marcas campo, que o valor inserido deve ser menor que 100, pois todos os cursos carregam 100 marcas.
Para começar com a aplicação da regra em Marcas Na coluna, selecione o campo no qual deseja aplicar a regra de validação de dados e navegue até Dados guia, clique em Data de validade.
Data de validade caixa de diálogo será exibida. Na guia Configurações, em Permitir Na lista suspensa, você pode selecionar qualquer tipo de dado que seja adequado aos dados do campo selecionado. Selecionamos o número inteiro, de Dados lista de seleção entre e selecione o intervalo de dados de Mínimo para Máximo valor como mostrado na captura de tela abaixo. Clique ESTÁ BEM.
Agora, nas opções de Validação de dados, clique em Circule dados inválidos.
Ao clicar, todas as entradas inválidas serão circuladas automaticamente, conforme mostrado na captura de tela abaixo.
Você também pode conferir os guias revisados anteriormente na seção Convertendo a planilha do Excel em papel milimétrico e Como inserir comentários no Excel 2010.
Comentários