Regra e mensagem de validação de campo do Access 2010

No Access, Validação de campo permite ao usuário validar a entrada de dados aplicandorestrições desejadas sobre o campo, também facilita os usuários a mostrar as mensagens em caso de qualquer campo de entrada de dados inválido. Escrevendo expressões simples nos campos de validação, você pode agrupar entradas de diferentes campos e aplicar regras sobre eles. Expressões são usadas em muitos lugares para executar cálculos, manipular caracteres ou testar dados. Você pode aplicar expressões diferentes em tabelas, consultas, formulários, relatórios e macros para validação. Esta postagem descreverá a maneira mais fácil de aplicar regras e mostrar mensagens em caso de entrada de dados inválida.

Inicie o Access 2010, abra uma tabela na qual você deseja aplicar a regra de validação.

Selecione o campo no qual você deseja aplicar a validação de campo. Por exemplo, queremos aplicar a coluna de validação de campo Marcas.

Agora navegue para Campos guia, de Validação clique Regra de validação de campo, escrever uma expressão de validação

Você vai chegar Construtor de Expressões Na caixa de diálogo, aqui você pode escrever uma expressão para validar as entradas do campo. No nosso caso, todos os cursos têm 100 notas, portanto, as notas obtidas devem ser menores que 100,

Sintaxe

Escreveremos uma expressão simples para validar Marcas campo conforme mostrado na captura de tela abaixo. Debaixo Elemento de expressão, categorias e valores, existem muitas expressões que podem ser aplicadas sobre o campo selecionado.

Vamos escrever a fórmula,

Clique ESTÁ BEM, para aplicá-lo.

Agora, para os usuários, precisamos escrever uma mensagem que os ajude a entender a condição que aplicamos, vá para Campos guia e de Validação clique Mensagem de validação de campo.

Digite a mensagem que deseja mostrar, no caso de qualquer entrada inválida. Clique Está bem continuar.

Se uma entrada inválida for inserida, a mensagem de validação será exibida, impedindo que os usuários entrem nela.

Você também pode conferir nossos guias revisados ​​anteriormente sobre a criação de consulta de tabela de referência cruzada no Access 2010 e a planilha de importação no Access 2010.