Quando você estiver trabalhando em uma folha de dados, inserindo omesmo tipo de dados nas células, seria muito monótono digitar os mesmos dados repetidamente. Para evitar a digitação dos mesmos dados, você pode fazer uma lista de dados que serão usados por várias vezes, o Excel 2010 fornece um Data de validade recurso que é muito útil para fazer listas.
Abra uma folha de dados do Excel na qual você deseja criar formulários de validação de dados. Incluímos a planilha de dados da Avaliação do aluno, como mostra a captura de tela abaixo.
Agora, insira alguns dados em outros campos que eventualmente correspondam ao tipo de dados Nome, Curso e Grau campos respectivamente. Como exemplo, criamos três novos campos, conforme mostrado na captura de tela abaixo.
Agora selecione o Nome campo e mude para Guia Dados e clique Data de validade.
Clique Permitir suspenso e selecione Lista de Data de validade diálogo. Selecione o campo de origem de onde você deseja fazer uma lista.
Agora selecione o campo e clique no botão Data de validade diálogo. Você pode selecionar vários campos mantendo pressionada a tecla Ctrl.
Você vai chegar Data de validade Na caixa de diálogo novamente, clique em OK para incluir a lista em Nome campo.
Você notará que um botão suspenso está anexado a todas as células Nome campo que inclui nomes dos alunos.
Clique no botão suspenso para preencher o Nome campo.
Agora repita o processo acima com Curso e Marcas campo para inserir uma lista de cursos e notas nos respectivos campos, conforme mostrado nas capturas de tela abaixo.
Agora você pode ver que preenchemos Nome, Curso e Grau campos aplicando Data de validade através da lista.
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