O Microsoft Visio é um excelente gráfico vetorialsoftware, carregando muitas ferramentas, funções, recursos e, o mais importante, milhares de tipos de diagramas para criar diagramas genéricos, fluxos de gráficos e projetar a arquitetura do sistema. Como as contrapartes, o Microsoft Visio 2010 também foi aprimorado com alguns recursos, ferramentas e diagramas avançados. Nesta postagem, abordaremos o recurso de link de dados que permitirá que você colabore com a planilha do Excel 2010, simplificando eventualmente o procedimento de criação do diagrama, vinculando diretamente a planilha selecionada.
Para começar, inicie o Visio 2010 e, para criar um diagrama do zero, nos bastidores, clique em Criar.
Ao inserir a planilha do Excel 2010 no Visio para colaboração, criamos um registro de aluno na planilha do Excel com campos; ID, Nome, Curso, Marcas, Nota, Status e Total.
No Visio 2010, navegue até a guia Dados e clique em Vincular dados a formas botão.
Ele exibirá o assistente do Seletor de Dados, selecione a pasta de trabalho do Microsoft Office Excel e clique em Próximo.
Nesta etapa, clique em Procurar e selecione a planilha do Excel que você deseja inserir para representar os valores dos dados na representação pictórica. Clique em próximo para continuar.
Selecione a planilha do Excel que você deseja incluir. Você também pode selecionar o intervalo clicando em Selecionar intervalo personalizado. Também vamos habilitar primeira linha de dados contém títulos de coluna opção, como no nosso caso, a primeira linha da planilha do Excel contém títulos de coluna. Clique em próximo para continuar.
Agora selecione colunas e linhas que deseja incluir, clique em Selecionar colunas e uma caixa de diálogo será exibida mostrando todas as colunas na planilha especificada. Desative o título de colunas indesejadas e clique em ESTÁ BEM.
Para inserir linhas específicas, repita o procedimento para inserir as linhas desejadas. Você verá as colunas e linhas selecionadas na caixa de diálogo do assistente, agora clique em Avançar para continuar.
Esta etapa é sobre como selecionar uma coluna ou linha,que contém identificadores exclusivos, ou seja, valor exclusivo, pois a planilha do Excel inserida possui um campo de ID com valores exclusivos, portanto, selecionamos o campo de ID. Clique em Concluir para finalizar o assistente.
Na parte inferior da janela do Microsoft Visio, você verá a planilha do Excel inserida contendo linhas e colunas selecionadas.
Agora você deve selecionar o tipo de diagrama, para isso, em Mais formas opções, selecione o tipo de diagrama desejado. Por exemplo, estamos selecionando o diagrama de atividades que tem sido amplamente utilizado para representar a atividade do módulo de software. Ele se enquadra na categoria UML (Unified Modeling Language), que contém ainda muitos diagramas específicos de software.
Após a seleção, você verá todas as formas correspondentes contidas por tipo específico de diagrama. Quanto à Atividade UML, ela mostra todas as formas essenciais para criar um diagrama de atividades.
Agora selecione a forma Estado inicial na lista e arraste-a para a área do diagrama principal.
Selecione Estado da ação e comece a arrastarlinhas da planilha do Excel inserida no diagrama. Como a planilha do Excel está vinculada ao diagrama, ela automaticamente mostra o gráfico de dados relacionado (valor dos dados) com a forma.
Para alterar o gráfico de dados, clique com o botão direito do mouse na forma inserida e, nas opções Dados, selecione Editar gráfico de dados.
Na caixa de diálogo Editar gráfico de dados, inder Campo de dados você pode alterar o campo que deseja mostrar com a forma inserida. Por exemplo, se você deseja mostrar o Nome de aluno e curso, selecione os respectivos campos na lista suspensa.
Você não precisa alterá-lo para cada forma, ela aplicará automaticamente as alterações em todas as formas inseridas. Depois de concluído, clique em OK para retornar.
Para dar uma idéia genérica, estamos apenas representando um registro do aluno no diagrama de atividades UML, agora adicionaremos manualmente um Estado forma mostrando o total de notas garantidas pelo aluno. Arraste a forma State para a área do diagrama principal, navegue até a guia Home e clique em Text para adicionar texto nela.
Agora comece a conectar formas com Controle de fluxo forma, selecione-o na barra lateral esquerda e arraste-o para a janela principal do diagrama.
Seguindo o procedimento acima, você pode criar um diagrama no Microsoft Visio 2010 a partir de qualquer folha de dados do Excel, em vez de procurar valores na planilha do Excel e inseri-los em diagramas.
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